Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408a-7f1d-71fe-b796-44b696c3153c/netherlands-software-related-services-platform-voor-scan-en-documentverwerk

closed NL open procedure

# Software-related services – Platform voor scan- en documentverwerking

[Gemeente Haarlemmermeer](https://tendernation.io/buyers/gemeente-haarlemmermeer)

Estimated value

Not stated

Published

8 Apr 2026

Deadline

Closed

28 Apr 2026

## Who can bid

- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

## About this tender

De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief) • Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar. • Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar. • Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten: o 21580 facturen via mail en op papier. o 1302 E-facturen (via Peppol). o 808 documenten naar e-mail. o 4680 documenten naar netwerklocatie. o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.

## CPV classification

Software-related services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 237645-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/237645-2026)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile Gemeente Haarlemmermeer: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/gemeente-haarlemmermeer) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services)

## More tenders like this

[SONI090 – Client-Side Advisor · SONI Ltd · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a154e4-4736-72ba-9b73-0e325c4a96e5/soni090-client-side-advisor) [Software implementation services – DNS - Metada Platform - licence a související implementační, konzultační, analytické a školicí služby · DIAMO, státní podnik · 36 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8989-719a-85fd-f036dc09b9df/czechia-software-implementation-services-dns-metada-platform-licence-a-s) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Integrale ICT-dienstverlening · Stichting TWijs · 42 days left · 30 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8078-70d7-8df3-40f25f4d83c5/netherlands-it-services-consulting-software-development-internet-and-suppor) [Software supply services – CRE\_2026\_092 Renouvellement des licences Varonis · CREOS Luxembourg S.A. · 27 days left · 15 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-411c-7086-9da9-540c2fa32c64/luxembourg-software-supply-services-cre-2026-092-renouvellement-des-licences) [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0636-71ff-ab09-9dda4a94f77c/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo) [Computer facilities management services – IT-tjänster · Kalmar Läns Museum · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8774-723e-83a8-af2cae60c2ed/sweden-computer-facilities-management-services-it-tjanster)
