Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1408a-5b6f-71fc-9644-c52e74b4ae99/poland-seminar-organisation-services-organizacja-spotkania-cyberspot-i-spot closed PL open procedure Suitable for SMEs # Seminar organisation services – „Organizacja spotkania CYBERspot i spotkania CPU" [Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) Estimated value Not stated Published 9 Apr 2026 Deadline Closed 21 Apr 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal konferencyjnych oraz przestrzeni integracyjnej wraz z zapleczem organizacyjnym, zapewnienie: usługi cateringowej oraz pokoi hotelowych dla małoletnich uczestników projektów edukacyjnych Zamawiającego (zwanego dalej NASK-PIB) wraz z ich opiekunami oraz pracowników Zamawiającego, w ramach której odbędzie się spotkanie CYBERspot, zwane dalej “Wydarzeniem nr 1” oraz spotkanie CPU, zwane dalej “Wydarzeniem nr 2” a całe zamówienie zwane jest dalej “Usługą” lub “Wydarzeniem”. Podczas obu spotkań odbędą się warsztaty, zwane dalej “Warsztatami”. Wszystkie usługi, o których mowa w zdaniu poprzednim tj.: sale konferencyjne, wraz z przestrzenią integracyjną i zapleczem organizacyjnym, usługi cateringowe i hotelowe muszą być realizowane w jednym obiekcie hotelowym. Obiekt musi spełniać kryteria hotelu min. 4\*, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”). 4. Termin realizacji zamówienia: 1) I tura spotkania: 16–17.06.2026 r. (Spotkanie CYBERspot - Wydarzenie nr 1); 2) II tura spotkania: 18–19.06.2026 r. (Spotkanie CPU - Wydarzenie nr 2); 3) Umowa zostaje zawarta na czas określony. Umowa wygasa z upływem 5 (słownie: pięciu) dni roboczych, liczonych od dnia 20 czerwca 2026 r., przy czym realizacja: Spotkania CYBERspot odbędzie się w dniach 16–17.06.2026 r. i Spotkania CPU odbędzie się w odbędzie się w dniach 18–19.06.2026 r. 5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 6. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 145 491,58 zł brutto. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 8. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały określone w SOPZ. 9. Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. Read full description ## CPV classification Seminar organisation services Event services Restaurant and food-serving services Hotel meeting and conference services Hotel accommodation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 243238-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/243238-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 44 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p)