Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14089-e4b5-7269-83a0-0637c865b25c/poland-printing-and-related-services-zakup-uslug-centralnego-systemu-wydruku closed PL open procedure Suitable for SMEs # Printing and related services – Zakup usług Centralnego Systemu Wydruku. [Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-funduszy-i-polityki-regionalnej) Estimated value PLN 3,420,533 Published 10 Apr 2026 Deadline Closed 12 May 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest zakup usług Centralnego Systemu Wydruku, na bazie którego będzie świadczona usługa umożliwiająca Zamawiającemu wykonywanie czarno-białych i kolorowych kopii/wydruków dokumentów oraz skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych i drukujących Wykonawcy, zainstalowanych w siedzibach Zamawiającego w Warszawie, w Katowicach i we Wrocławiu, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy stanowił on będzie załącznik do umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załącznik nr 2 do SWZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga, aby na cały okres realizacji zamówienia wykonawca skierował: - 1 osobę do świadczenia usług serwisowych (osoba wykonująca czynności polegające na wykonywaniu usług serwisowych, w tym w szczególności dokonywaniu regularnych przeglądów i napraw urządzeń Systemu, wymianie zużytych tonerów, pojemników na zużyty toner oraz innych elementów eksploatacyjnych, a także zapewnieniu bieżącej obsługi urządzeń), - 2 osoby pełniące rolę Inżyniera Utrzymania Systemu (osoby wykonujące czynności polegające na zapewnieniu prawidłowego działania systemu, w tym monitorowaniu, diagnozowaniu i usuwaniu usterek oraz nadzorze nad warstwą oprogramowania systemu), a na czas wdrożenia: - 1 osobę pełniącą funkcję Kierownika projektu (osoba wykonująca czynności polegające na zarządzaniu realizacją zamówienia, w tym koordynowaniu prac zespołu, nadzorze nad harmonogramem oraz komunikacji z Zamawiającym ) oraz - 1 osobę w roli wdrożeniowca (osoba wykonująca czynności polegające na realizacji wdrożenia systemu, w tym instalacji, konfiguracji i uruchomieniu systemu), zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, sankcji z tytułu niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę ww. osób w trakcie realizacji zamówienia określone zostały w PPU stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 7. Zamówienie będzie realizowane w terminie 48 miesięcy daty zawarcia umowy. 8. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 9. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 10. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100 zł). 11. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: [zamowienia.mfipr.gov.pl](https://zamowienia.mfipr.gov.pl), zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V. 2611.24.2026.KK. 12. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Read full description ## CPV classification Printing and related services Software package and information systems Software supply services Printer servers Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 245034-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/245034-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-funduszy-i-polityki-regionalnej) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Guard services – Élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás nyújtása 2027 · Jósa András Múzeum · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f5b7-731d-af9f-b33205ef5a66/hungary-guard-services-eloeros-orzes-vedelmi-szolgaltatas-nyujtasa-2027) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 45 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p) [Staff development services – Chefscoachning · Kriminalvården · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98d2-71d0-bc35-e30ecdc9f40f/sweden-staff-development-services-chefscoachning) [Recruitment services – Upphandling avseende Rekryteringstjänster för koncernen Almi AB med dotterbolag · Almi AB · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ae74-7220-9c41-43336fb80bd5/sweden-recruitment-services-upphandling-avseende-rekryteringstjanster-for-ko) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Advertising and marketing services – Personalmarketingagentur\_Stellenanzeigen · Berliner Feuerwehr · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6347-72f7-8491-b98e903a3ff7/germany-advertising-and-marketing-services-personalmarketingagentur-stellena)