Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14089-3479-7212-9bea-c20920cbbaf1/poland-medical-information-systems-wdrozenie-systemu-do-automatycznej-digita closed PL open procedure Suitable for SMEs # Medical information systems – Wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji zgód pacjenta wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz digitalizacja dokumentacji medycznej w "Poddębickim Centrum Zdrowia" Sp. z o.o. w Poddębicach ["Poddębickie Centrum Zdrowia" Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością](https://tendernation.io/buyers/poddebickie-centrum-zdrowia-spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia) Estimated value Not stated Published 14 Apr 2026 Deadline Closed 15 May 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej oraz zintegrowanie go z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS CLININET wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia, w tym w szczególności wykonanie zadań: I. Dostawa sprzętu dla digitalizacji zgód pacjenta, w tym: A. długopisy cyfrowe (16 sztuk), B. ekrany wraz z uchwytami do ekranów montowanymi do blatu (5 sztuk), C. tablety mobilne (22 sztuki), D. skanery (5 sztuk), II. Wdrożenie oprogramowania do digitalizacji zgód pacjenta, w tym: A. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej. B. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 48. C. Instalacja systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS CLININET w jednostce Zamawiającego. D. Przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. E. Przygotowanie dokumentacji formularzowej. F. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. III. Digitalizacja Dokumentacji Medycznej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (wzór umowy). 3. Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn.: „Podniesienie poziomu cyfryzacji Poddębickiego Centrum Zdrowia” współfinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach Komponentu D, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0044/25/KPO/2267/2025/296. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp. Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski. Read full description ## CPV classification Medical information systems Tablet computer Electronic equipment Software-related services Software implementation services Software configuration services Electronic signature certification services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 252036-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/252036-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile "Poddębickie Centrum Zdrowia" Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/poddebickie-centrum-zdrowia-spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 30 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 3 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)