Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14088-8441-7094-8875-f3eb4574c846/poland-document-management-software-package-integracja-i-rozbudowa-systemow closed PL open procedure # Document management software package – Integracja i rozbudowa systemów informatycznych, wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz integracja Platformy Usług Internetowych (PUI [Szpital Praski P.W. Przemienienia Pańskiego Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością](https://tendernation.io/buyers/szpital-praski-pw-przemienienia-panskiego-spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia) Estimated value Not stated Published 16 Apr 2026 Deadline Closed 22 Apr 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest integracja i rozbudowa istniejących systemów informatycznych Zamawiającego, wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz integracja Platformy Usług Internetowych (PUI) z systemami funkcjonującymi w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego. 2. Celem realizacji zamówienia jest usprawnienie obiegu dokumentów w formie elektronicznej, zwiększenie dostępności usług cyfrowych dla użytkowników oraz zapewnienie spójnej wymiany danych pomiędzy systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.”, w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO. 4. Zasada DNSH – „Do No Significant Harm”: 1) W związku z otrzymanym dofinansowaniem, konieczne jest przestrzeganie zasady DNSH (Do No Significant Harm – „Nie czynić poważnej szkody”), wynikającej z Rozporządzenia UE 2020/852 (Taksonomia UE). Oznacza to, że realizacja projektu nie spowoduje znaczących szkód dla żadnego z sześciu celów środowiskowych: a) łagodzenia zmian klimatu, b) adaptacji do zmian klimatu, c) zrównoważonego wykorzystania i ochrony zasobów wodnych i morskich, d) przejścia na gospodarkę o obiegu zamkniętym, e) zapobiegania zanieczyszczeniom, f) ochrony i odbudowy bioróżnorodności i ekosystemów. 2) Działania przewidziane w projekcie mają charakter cyfrowy i infrastrukturalny, nie obejmują prac budowlanych ani ingerencji w środowisko naturalne. 3) W związku z powyższym, Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu w celu potwierdzenia realizacji zasady DNSH żąda od Wykonawcy złożenia oświadczenia, stanowiącego przedmiotowy środek dowodowy, składany wraz z ofertą, tj.: Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt jest wykonany z materiałów bezpiecznych dla środowiska i nie zawiera substancji niebezpiecznych, w szczególności objętych ograniczeniami wynikającymi z dyrektywy RoHS. 5. Równoważność. 1) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do systemów wskazanych w OPZ, w szczególności w zakresie systemu HIS, systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz Platformy Usług Internetowych (PUI). Przez rozwiązanie równoważne rozumie się rozwiązanie zapewniające co najmniej taką samą funkcjonalność, interoperacyjność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami instytucji właściwych dla systemów ochrony zdrowia, a także integrację z systemami i usługami wskazanymi w OPZ. 2) W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest w ramach ceny ofertowej zapewnić jego pełne wdrożenie, integrację, migrację danych (jeżeli dotyczy), szkolenia dla co najmniej: w zakresie HIS: bez ograniczeń, w zakresie EZD 150 osób, wskazanych przez Zamawiającego oraz zachowanie ciągłości działania systemów Zamawiającego. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy; 3) Ewentualne występujące w SWZ nazwy (w tym nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, normy oraz sformułowania „np.”), typy i pochodzenie produktów nie są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia ustawy Pzp, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego; Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach; 4) Wszystkie zmiany i odstępstwa nie mogą powodować obniżenia wartości funkcjonalnych i użytkowych sprzętu oraz nie mogą powodować zmniejszenia ich trwałości eksploatacyjnej. 6. Informacja o wydatkach niekwalifikowanych (jeżeli dotyczy): Zamawiający nie dopuszcza zakupu używanego środka trwałego, który w ciągu ostatnich 7 lat był współfinansowany ze środków unijnych lub krajowych dotacji. 7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania zgodnie z art. 257 ustawy pzp z powodu braku środków, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Read full description ## CPV classification Document management software package IT services: consulting, software development, Internet and support Provider services World wide web (www) site design services Application service providers Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 259189-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/259189-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Szpital Praski P.W. Przemienienia Pańskiego Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/szpital-praski-pw-przemienienia-panskiego-spolka-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)