Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14088-5cf8-71cf-a747-d246725a26c8/poland-hotel-meeting-and-conference-services-swiadczenie-uslugi-hotelarsko-g closed PL open procedure Suitable for SMEs # Hotel meeting and conference services – Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sali konferencyjnej w Gdańsku w celu organizacji konferencji „Civic and social engagement of adults within Erasmus+ Partnerships”. [Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji](https://tendernation.io/buyers/fundacja-rozwoju-systemu-edukacji) Estimated value Not stated Published 17 Apr 2026 Deadline Closed 4 May 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sali konferencyjnej w Gdańsku w celu organizacji konferencji. Miejsce świadczenia usługi: obiekt konferencyjno-hotelowy, świadczący usługi konferencyjne, gastronomiczne i hotelarskie w Gdańsku. Standard hotelu: hotel kategorii minimum 4 gwiazdki. Położenie obiektu - obiekt usytułowany w odległości nie większej niż 2000 m od przystanku PKP Gdańsk Główny, mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo, wyznaczoną przy użyciu narzędzia Google Maps. Planowany termin świadczenia usługi: 21-24 września 2026 r. W ciągu 14 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje 3 różnych obiektów konferencyjno-hotelowych. Inne zadania Zamawiającego: wyżywienie, w restauracji hotelowej, sala konferencyjna, usługa przewodnicka - Zapewnienie dwóch profesjonalnych przewodników turystycznych, uprawnionych do oprowadzania po Gdańsku dla 61 uczestników konferencji, prowadzenie usługi w języku angielskim. Przewodnicy odbiorą uczestników z hotelu wskazanego przez Zamawiającego o ustalonej godzinie, a następnie zrealizują spacer przewodnicki po Głównym Mieście, obejmujący m.in. takie atrakcje jak: Długi Targ i Fontanna Neptuna, Bazylika Mariacka (w tym wewnątrz, jeżeli będzie dostępne wejście), Złota Brama i Zielona Brama, Ulica Długa i ulica Mariacka, Żuraw i okolice nadmotławskie (Zamawiający dopuszcza modyfikację trasy w porozumieniu z Wykonawcą). Następnie przewodnicy odprowadzą uczestników obu grup do Europejskiego Centrum Solidarności (ECS). Organizacja uroczystej kolacji w zewnętrznej restauracji. Miejsce świadczenia usługi gastronomicznej - restauracja w Gdańsku z salą mieszcząca 61 osób. Restauracja położona w obrębie Głównego Miasta i Wyspy Spichrzów, ale w nie większej odległości niż 500 metrów od Fontanny Neptuna. Zwiedzanie Europejskiego Centrum Solidarności. Wykonawca zapewni realizację usługi obejmującej zwiedzanie wystawy stałej Europejskiego Centrum Solidarności (ECS), w tym zapewni bilety wstępu na wystawę stałą dla wszystkich uczestników (61 osób). Ponadto zapewni minimum dwóch certyfikowanych przewodników, którzy: posiadają uprawnienia lub certyfikaty wymagane do oprowadzania po ECS, będą oprowadzać grupy w języku angielskim, dysponują odpowiednim przygotowaniem merytorycznym. Read full description ## CPV classification Hotel meeting and conference services Hotel services Restaurant and food-serving services Tourist guide services Other hotel services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 264804-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/264804-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/fundacja-rozwoju-systemu-edukacji) [Sector More Hospitality, catering & hotel services tenders](https://tendernation.io/sectors/hospitality-catering) ## More tenders like this [Bar management services – Procedura aperta per l'affidamento in concessione, ai sensi degli artt. 176 e ss. del d.lgs. n. 36/2023, del servizio di ristorazione mediante bar, ubicato presso la sede dell’Istituto scolastico Virgilio (c.f. 80100080631) · Comune di Pozzuoli · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-27d1-70f4-a0ad-6d0c6c5d2a48/italy-bar-management-services-procedura-aperta-per-laffidamento-in-concessi) [Meal delivery service – Zajištění stravování zaměstnanců Moravskoslezské nemocnice Opava · Moravskoslezská nemocnice Opava, příspěvková organizace · 31 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8e5b-7329-a804-c49c5a8839ec/czechia-meal-delivery-service-zajisteni-stravovani-zamestnancu-moravskoslezs) [Meal-cooking services – Παροχή υπηρεσιών Σίτισης του Γενικού Νοσοκομείου Αθηνών ‘’ Η ΕΛΠΙΣ’’. · ΓΝΑ «Η ΕΛΠΙΣ» · 45 days left · 4 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63b8-72bb-98fa-81b90cc50471/greece-meal-cooking-services-parokhi-ipiresiwn-sitisis-toy-genikou-nosokomio) [Canteen and catering services – EA Cateringvoorzieningen · Yonder · 45 days left · 4 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8c21-707f-b053-fa5764f83d05/netherlands-canteen-and-catering-services-ea-cateringvoorzieningen) [Meal-preparation services – 2026 - (2) Przygotowanie i dostarczanie posiłków (usługa cateringowa) dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej ul Kozielska 71 i DD "Senior +" ul. Partyzantów 30 w Gliwicach · Ośrodek Pomocy Społecznej W Gliwicach · 13 days left · 2 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-89c7-7379-998c-86aaa2112bd2/poland-meal-preparation-services-2026-2-przygotowanie-i-dostarczanie-pos) [Cafeteria services – Concesión de servicio de bar al Polideportivo municipal Teresa Maria Roca de Mataró · Ayuntamiento de Mataró · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-92e5-7199-8192-2a1bd6777f9d/spain-cafeteria-services-concesion-de-servicio-de-bar-al-polideportivo-munic)