Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14087-dda4-7218-835d-95822145fe7f/czechia-document-management-system-ess-2026-elektronicky-system-spisove-s closed CZ Suitable for SMEs # Document management system – eSS – 2026, Elektronický systém spisové služby pro NKÚ [ČR – Nejvyšší kontrolní úřad](https://tendernation.io/buyers/cr-nejvyssi-kontrolni-urad) Estimated value CZK 8,000,000 Published 20 Apr 2026 Deadline Closed 19 May 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Předmětem veřejné zakázky je pořízení elektronického systému spisové služby (dále také jako „eSS“) pro Nejvyšší kontrolní úřad. Předmětem veřejné zakázky je: a) dodání, instalace a implementace elektronického systému spisové služby (eSS), zejména veškerého potřebného softwarového vybavení na všech úrovních včetně poskytnutí všech potřebných licencí, zajištění komunikačního rozhraní (API) pro propojení s ostatními interními i externími informačními systémy zadavatele, integrace eSS do prostředí zadavatele, veškeré práce spojené s realizací optimalizace systému eSS, migrace a validace dat ze zadavatelem současně využívaného systému eSS, školení uživatelů eSS, dodání kompletní dokumentace systému v online podobě vč. aktuálních návodů pro uživatele eSS a vypracování exitového plánu dle zadávacích podmínek, smlouvy na veřejnou zakázku a jejích příloh; b) poskytování servisní podpory eSS; c) poskytování rozvoje eSS a d) vypracování exitového plánu a součinnost při jeho realizaci. Předmět veřejné zakázky musí být proveden v souladu s minimálními technickými podmínkami (viz níže) a požadavky zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, včetně požadavků plynoucích z jeho prováděcí vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), nabídkou (vybraného) dodavatele a dalších požadavků zadavatele vzešlých z jednání o předběžných nabídkách dodavatelů, smlouvou na veřejnou zakázku \[smlouva na veřejnou zakázku bude vyjednána a vyhotovena v rámci jednání o předběžných nabídkách a ukončení jednání o předběžných nabídkách a bude součástí předložení (konečných) nabídek\]. Zadavatel upozorňuje, že je poskytovatelem regulované služby v režimu vyšších povinností ve smyslu zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti a vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti) a je povinen řídit se pravidly zde uvedenými. Blíže viz zadávací podmínky. Read full description ## CPV classification Document management system Electronic data management (EDM) Software supply services Software implementation services Software support services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 267251-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/267251-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile ČR – Nejvyšší kontrolní úřad: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/cr-nejvyssi-kontrolni-urad) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)