Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14087-61c3-7166-acbf-f40978a74233/czechia-document-management-system-ess-2026-elektronicky-system-spisove-s closed CZ Suitable for SMEs # Document management system – eSS – 2026, Elektronický systém spisové služby pro NKÚ [ČR – Nejvyšší kontrolní úřad](https://tendernation.io/buyers/cr-nejvyssi-kontrolni-urad) Estimated value CZK 18,000,000 Published 22 Apr 2026 Deadline Closed 20 May 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Předmětem veřejné zakázky je pořízení elektronického systému spisové služby (dále také jako „eSS“) pro Nejvyšší kontrolní úřad. Předmětem veřejné zakázky je: a) dodání, instalace a implementace elektronického systému spisové služby (eSS), zejména veškerého potřebného softwarového vybavení na všech úrovních včetně poskytnutí všech potřebných licencí, zajištění komunikačního rozhraní (API) pro propojení s ostatními interními i externími informačními systémy zadavatele, integrace eSS do prostředí zadavatele, veškeré práce spojené s realizací optimalizace systému eSS, migrace a validace dat ze zadavatelem současně využívaného systému eSS, školení uživatelů eSS, dodání kompletní dokumentace systému v online podobě vč. aktuálních návodů pro uživatele eSS a vypracování exitového plánu dle zadávacích podmínek, smlouvy na veřejnou zakázku a jejích příloh; b) poskytování servisní podpory eSS; c) poskytování rozvoje eSS a d) vypracování exitového plánu a součinnost při jeho realizaci. Předmět veřejné zakázky musí být proveden v souladu s minimálními technickými podmínkami (viz níže) a požadavky zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, včetně požadavků plynoucích z jeho prováděcí vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), nabídkou (vybraného) dodavatele a dalších požadavků zadavatele vzešlých z jednání o předběžných nabídkách dodavatelů, smlouvou na veřejnou zakázku \[smlouva na veřejnou zakázku bude vyjednána a vyhotovena v rámci jednání o předběžných nabídkách a ukončení jednání o předběžných nabídkách a bude součástí předložení (konečných) nabídek\]. Zadavatel upozorňuje, že je poskytovatelem regulované služby v režimu vyšších povinností ve smyslu zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti a vyhlášky č. 409/2025 Sb., o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (vyhláška o kybernetické bezpečnosti) a je povinen řídit se pravidly zde uvedenými. Blíže viz zadávací podmínky. Read full description ## CPV classification Document management system Electronic data management (EDM) Software supply services Software implementation services Software support services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 276694-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/276694-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile ČR – Nejvyšší kontrolní úřad: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/cr-nejvyssi-kontrolni-urad) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Servers – Dodávka Cisco Catalyst Center · Ústav organické chemie a biochemie AV ČR, v. v. i. · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-9f50-7023-a3e7-14aa2b5fbe03/czechia-servers-dodavka-cisco-catalyst-center) [IT software package – Dostawa pakietów subskrypcji Microsoft albo pakietów równoważnych · Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy · 36 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-98e4-702f-a918-9b94f1198862/poland-it-software-package-dostawa-pakietow-subskrypcji-microsoft-albo-pakie) [Software package and information systems – AutoDesk Lizenzen · Hamburger Energienetze GmbH · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e1-72f3-8854-0907e37f21fa/germany-software-package-and-information-systems-autodesk-lizenzen) [Software package and information systems – System wykrywania anomalii w ruchu SMTP w oparciu o Self-Learning AI · Narodowy Bank Polski · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6291-7294-b080-d589aa9cf0c0/poland-software-package-and-information-systems-system-wykrywania-anomalii-w) [Software package and information systems – Smart život a služby v meste Liptovský Mikuláš · Mesto Liptovský Mikuláš · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-8b56-73a0-8eb6-a47a2de359b0/slovakia-software-package-and-information-systems-smart-zivot-a-sluzby-v-mes) [Servers – Ausschreibung CITRIX Wartungsverlängerung ab 2027 · Hannoversche Informationstechnologien AöR / hannIT · 4 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-615c-713f-93e6-da09a76b2c98/germany-servers-ausschreibung-citrix-wartungsverlangerung-ab-2027)