Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14086-f797-7217-9431-f1b24b254aff/finland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support closed FI open procedure Suitable for SMEs # IT services: consulting, software development, Internet and support – Toimittajakumppanin kilpailutus avoimen lähdekoodin eVakan-toiminnanohjausjärjestelmään [Porin kaupunki](https://tendernation.io/buyers/porin-kaupunki) Estimated value Not stated Published 23 Apr 2026 Deadline Closed 25 May 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Satakunnan mukana olevat kunnat ovat hankkimassa yhdessä varhaiskasvatuksen eVaka-toiminnanohjausjärjestelmän SaaS-palveluna. Ensimmäisessä vaiheessa hankkeeseen ovat sitoutuneet Pori, Merikarvia, Kankaanpää ja Ulvila. Optiona hankkeessa ovat Huittinen, Pomarkku, Karvia, Harjavalta ja Kokemäki. Kokonaisuudessaan järjestelmän käyttäjiksi arvioidaan tulevan: • noin 30 pää-/vastuukäyttäjää • noin 60 yksikön johtajaa ja apulaisjohtajaa • vajaa 900 varhaiskasvatuksen työntekijää • noin 5000 lasta • noin 10 000 huoltajaa Sopimuskausi Sopimuskausi: 3 vuotta, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti ja ilmoittaa siitä toimittajalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta etukäteen. Sopimuskauden alkamistavoite on 26.06.2026. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja molempien allekirjoitettua sopimuksen. Kokonaisuudet jakautuvat kuntakohtaisesti tarkemmin tämän dokumentin lisätiedoissa. Varhaiskasvatuksen palvelut hankkeessa mukana olevissa kunnissa Kunnissa varhaiskasvatus koostuu seuraavista palvelumuodoista: • kunnalliset päiväkodit • perhepäivähoito • ryhmäperhepäivähoito • palvelusetelipäiväkodit Osassa kunnista järjestetään lisäksi aamu- ja iltapäivätoimintaa. Hankkeen organisointi ja aikataulu Pori toimii hankkeen veturina ja vastaa kuntien välisen yhteistyön kehittämisestä myös käyttöönoton jälkeen. Toimittajakumppani valitaan kuntien yhteispäätöksellä, mutta jokainen kunta tekee oman sopimuksensa palveluntuottajan kanssa. Tavoiteaikataulu: • Vaihe 1 -kuntien sopimukset: kesän ja syksyn 2026 aikana • Optiokuntien sopimukset: sopimuskauden (36 kk) aikana siten, että myös käyttöönottoprojekti ehditään toteuttaa sopimuskauden puitteissa. Hankinnan tavoitteet Hankinnan päätavoitteena on saada toimittajakumppani, joka: 1. tarjoaa eVakan toimintavarmana SaaS-palveluna 2. vastaa käyttöönottoprojektista ja ylläpidosta yhdessä kuntien kanssa 3. omaa riittävät resurssit ohjelmiston käytön tukeen ja kehittämiseen Lisäksi hankkeella tavoitellaan: • työn sujuvuuden, tehokkuuden ja mielekkyyden parantamista • järjestelmäkirjon vähentämistä siirtymällä yhteen kokonaisvaltaiseen järjestelmään • manuaalisten työvaiheiden automatisointia • työajan säästöjä ja mahdollisuuksia hyödyntää tekoälyä tulevaisuudessa Read full description ## CPV classification IT services: consulting, software development, Internet and support Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 280359-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/280359-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Porin kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/porin-kaupunki) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [SONI090 – Client-Side Advisor · SONI Ltd · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a154e4-4736-72ba-9b73-0e325c4a96e5/soni090-client-side-advisor) [Computer facilities management services – IT-tjänster · Kalmar Läns Museum · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8774-723e-83a8-af2cae60c2ed/sweden-computer-facilities-management-services-it-tjanster) [Software supply services – CRE\_2026\_092 Renouvellement des licences Varonis · CREOS Luxembourg S.A. · 27 days left · 15 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-411c-7086-9da9-540c2fa32c64/luxembourg-software-supply-services-cre-2026-092-renouvellement-des-licences) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Integrale ICT-dienstverlening · Stichting TWijs · 42 days left · 30 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8078-70d7-8df3-40f25f4d83c5/netherlands-it-services-consulting-software-development-internet-and-suppor) [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0636-71ff-ab09-9dda4a94f77c/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo) [Software implementation services – DNS - Metada Platform - licence a související implementační, konzultační, analytické a školicí služby · DIAMO, státní podnik · 35 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8989-719a-85fd-f036dc09b9df/czechia-software-implementation-services-dns-metada-platform-licence-a-s)