Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14085-a594-7177-85e3-9936313f5039/poland-services-related-to-printing-zakup-uslugi-wydruku-dla-oddzialow-regio closed PL open procedure # Services related to printing – Zakup usługi Wydruku dla Oddziałów Regionalnych ARiMR na okres 47 miesięcy [Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa](https://tendernation.io/buyers/agencja-restrukturyzacji-i-modernizacji-rolnictwa) Estimated value Not stated Published 28 Apr 2026 Deadline Closed 28 May 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Zamawiającym” usługi wynajmu Urządzeń wraz z Usługą Wydruku z zastosowaniem systemu centralnego wydruku, na warunkach określonych w projektowanych postanowienia umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ (dalej: „p.p.u.”) oraz zapewnienie stałej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego (serwisu gwarancyjnego). 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 2.1. dostarczenia Urządzeń, na własny koszt i ryzyko, do poszczególnych Lokalizacji Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 1b do p.p.u. oraz ich instalacji i konfiguracji w poszczególnych Lokalizacjach potwierdzone każdorazowo Protokołem Odbioru Urządzenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do p.p.u., 2.2. bieżącego monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych (tj. materiały i części zamienne okresowo zużywające się z wyłączeniem papieru, a niezbędne do właściwego funkcjonowania Urządzeń i dla zapewnienia ich ciągłej i prawidłowej pracy) za pośrednictwem zdalnego dostępu do Urządzeń, o którym mowa w § 3 ust. 4 p.p.u. i ich sukcesywnego dostarczania i wymiany w celu zapewnienia stałej, nieprzerwanej pracy wszystkich Urządzeń oraz odbioru na bieżąco na własny koszt z Lokalizacji zużytych materiałów oraz ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W celu wywiązania się z tego obowiązku, Wykonawca będzie stale uzupełniał materiały eksploatacyjne, dostarczając je do wskazanych miejsc w poszczególnych Lokalizacjach Zamawiającego bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego zgłoszeń dotyczących braku/wyczerpania materiałów eksploatacyjnych, 2.3. zapewnienia stałej, wysokiej jakości kopii, wydruków, skanów oraz niezawodnego działania wszystkich Urządzeń, przy założeniu, że drukowanie/kopiowanie przez cały okres obowiązywania Umowy wyniesie do 42 000 000 stron (słownie: czterdzieści dwa miliony stron) liczone w formacie A4 (wydruk A3 liczony jako 2 x A4) w tym mono (czarno-białe): 39 000 000 stron (słownie: trzydzieści dziewięć milionów stron). Zamawiający deklaruje minimalną liczbę kopii i wydruków – 15 000 000 (słownie: piętnaście milionów stron) liczoną w formacie A4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za deklarowaną minimalną liczbę kopii i wydruków oraz każdą zrealizowaną liczbę powyżej deklarowanego minimum, 2.4. zapewnienia w całym okresie obowiązywania Umowy stałej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego Urządzeń (serwis gwarancyjny), w szczególności: 2.4.1. usuwania Awarii Urządzeń, w tym dostarczania oraz wymiany zużytych lub uszkodzonych części zamiennych, 2.4.2. wykonywania okresowych przeglądów i konserwacji zgodnie z zaleceniami producenta, 2.5. wdrożenia i uruchomienia na własny koszt i ryzyko Wykonawcy Usługi Wydruku potwierdzone odpowiednio Protokołem wdrożenia Usługi Wydruku oraz Protokołem Uruchomienia Usługi Wydruku, w tym: 2.5.1. zainstalowania i uruchomienia Oprogramowania na platformie sprzętowo-systemowej Zamawiającego, opartej na Microsoft Windows Server 2016 lub wyższym, albo serwerze wirtualnym do instalacji innego systemu operacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę 2.5.2. konfiguracji i uruchomienia systemu centralnego wydruku,ddddd 2.6. zapewnienia przez Oprogramowanie funkcji zarządzania i monitowania Usługi Wydruku, polegającej w szczególności na: 2.6.1. administrowaniu Urządzeniami, w tym umożliwienia stałego monitoringu Urządzeń, pozwalającego na bieżące pozyskiwanie przez Zamawiającego informacji o statusie Awarii Urządzenia, niedostępności, stanie zużycia materiałów eksploatacyjnych; 2.6.2. gromadzeniu danych ze wszystkich Urządzeń, w szczególności poprzez dostęp do raportów dotyczących funkcjonowania systemu centralnego wydruku, w tym pracy Urządzeń oraz do danych m. in. na potrzeby rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 p.p.u. oraz w zakresie: zliczania liczby wydruków i kopii, z podziałem na format wydruku i rodzaj wydruku i kopii dla każdego typu Urządzenia osobno i dowolnej grupy Urządzeń z podziałem na poszczególne Lokalizacje i zbiorczo, w miesięcznym okresie rozliczeniowym, w tym zapewnienie raportowania na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego okresie (np. dzień, miesiąc, kwartał, przedział dat) wraz z możliwością definiowania raportów indywidualnych (np. rozliczenie Użytkownika lub grupy Użytkowników); 2.7. zapewnienia ubezpieczenia Urządzeń od momentu podpisania Protokołu odbioru Urządzeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do p.p.u. przez cały okres obowiązywania Umowy; 2.8. deinstalacji oraz odbioru Urządzeń w terminie 30 Dni Roboczych po zakończeniu Umowy. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u. wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ. Read full description ## CPV classification Services related to printing Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 288244-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/288244-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/agencja-restrukturyzacji-i-modernizacji-rolnictwa) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 44 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p)