Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14084-b314-73c6-b9e4-47d8248d5589/belgium-business-services-law-marketing-consulting-recruitment-printing-a closed BE # Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen [VITAZ vzw](https://tendernation.io/buyers/vitaz-vzw) Estimated value Not stated Published 4 May 2026 Deadline Closed 8 May 2026 ## About this tender Vitaz vzw en het ziekenhuis O.L.Vrouw Van Troost wensen voor een periode van 1 jaar, met 3 eventuele verlengingen van 1 jaar, een externe partner aan te stellen voor het drukken, postklaar maken en verzenden van patiëntfacturen met eventueel Model D-documenten en rappels. Te leveren diensten 1. Verwerking & aanmaken PDF ‘s van facturen • Aanlevering door opdrachtgever van GRI- en/of CSV-bestanden. • Creatie van PDF facturen. • Printen van facturen en herinneringen in kleurprint. • Printen van verzamelgetuigschriften Model D. 2. Verzending van documenten • Elektronische verzending van facturen en rappels naar patiënten. • Postverzending van facturen met begeleidende brief en eventueel model D documenten en rappels. • De verschillende documenten moeten per patiënt gegroepeerd, gesorteerd en geënveloppeerd worden. • Verzendwijze wordt gestuurd volgens de workflow bepaald door de opdrachtgever. • Mogelijkheid om door de opdrachtgever gespecificeerde hard copy facturen en verzamelgetuigschriften model D naar opdrachtgever sturen of afzonderlijk te houden in de user interface voor verdere verwerking. • Opt-in mogelijkheid voorzien bij betaling om over te schakelen naar e-mail verzending. 3. Betaling (elektronisch en manueel) • Mogelijkheid voorzien om zowel via elektronische weg (QR-code of via beveiligde URL) als een klassieke overschrijving te kunnen uitvoeren. 4. Archivering & beschikbaarstelling • Digitale archivering van patiëntfacturen. Rapportering, opvolging & interface 1. Digitale rapportering • Aantal verzonden mails en brieven. • Patiëntnummer, factuurnummer en verzendwijze. • Timestamping van alle verzonden documenten. 2. User interface • Opzoeken van facturen en betaalgegevens op basis van: o patiëntnaam o patiëntnummer o rijksregisternummer o factuurnummer • Inzage in verzonden documenten en status. • Verwerking van e-mailbounces en retour post. 3. Betalingsopvolging • Integratie via API koppeling voor opvolging van betalingen. Volumes Vitaz vzw (indicatief) • 600.000 facturen/jaar • 120.000 rappels/jaar • 1/3 tot 1/2 van de verzending gebeurt via e mail • 8.500 Model D formulieren/jaar Volumes O.L. Vrouw Van Troost (indicatief) • 435.000 facturen / jaar • 77.200 rappels / jaar • > 50% van de verzending gebeurt via e-mail • 7900 model-D formulieren Read full description ## CPV classification Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Services related to printing Printing and related services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 302798-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/302798-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile VITAZ vzw: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/vitaz-vzw) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a) [Printing and distribution services – impression, façonnage, MISE SOUS PLI et routage de supports de communication POUR LES services DU departement de lot-et-garonne - 4 lots · Conseil Départemental du Lot-et-Garonne · 44 days left · 3 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6342-737e-9c91-e518c28582e6/france-printing-and-distribution-services-impression-faconnage-mise-sous-p)