Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14083-06e7-71f5-bfa1-625a7a1de8b7/poland-printing-paper-dostawa-papieru-w-roznym-formacie-i-gramaturze-do-jedn closed PL open procedure # Printing paper – Dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej [Centralny Zamawiający - Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej](https://tendernation.io/buyers/centralny-zamawiajacy-centrum-obslugi-administracji-rzadowej-dzialajace-w-imieniu-i-na-rzecz-jednostek-administracji-panstwowej) Estimated value Not stated Published 11 May 2026 Deadline Closed 17 Jun 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi odrębny plik w formacie Excel. 2. W Załączniku nr 1 do SWZ wyszczególniono zapotrzebowanie ilościowe papieru dla każdej Jednostki Administracji Państwowej objętej zamówieniem oraz miejsca dostaw papieru. 3. Szczegółowy wykaz i opis wymagań dotyczących papieru został określony w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Formularz asortymentowo–cenowy. Ilości papieru zawarte w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowią sumę ilości papieru dla poszczególnych Jednostek Administracji Państwowej objętych zamówieniem. 4. Zamawiający wymaga, by w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, w kolumnie nr 6 dla każdej pozycji wpisana została nazwa handlowa, producent, oznaczenie zaoferowanego papieru. 5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy, złożył wraz z ofertą dokument (kartę katalogową produktu lub specyfikację produktu lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta), potwierdzający spełnianie przez każdy zaoferowany produkt wszystkich parametrów określonych w kolumnie nr 3 Formularza asortymentowo-cenowego. 6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 5 wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy. 8. Dostawy papieru będą odbywać się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w zależności od zgłaszanych potrzeb Jednostek. Każda Jednostka może składać zamówienia niezależnie od innych Jednostek. W ciągu miesiąca przewiduje się nie więcej niż cztery dostawy dla każdej Jednostki i każdej jej delegatury/jednostki podległej oddzielnie, przy założeniu, że zakres jednego zamówienia cząstkowego nie będzie mniejszy niż 10 ryz (lub odpowiednio opakowań) wszystkich zamawianych pozycji w jednym zamówieniu. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Dokonanie podziału zamówienia na części, a tym samym doprowadzenie do realizacji dostawy papieru przez więcej niż jednego wykonawcę byłoby nieuzasadnione i nieracjonalne. Dokonanie podziału zamówienia na części mogłoby spowodować zwiększenie kosztów wykonania zamówienia, w tym wzrost kosztów i nakładów pracy przy nadzorze nad realizacją większej ilości umów, w ramach jednego przedmiotu zamówienia. Dokonanie podziału na części mogłoby przełożyć się również na trudność w skoordynowaniu działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w formule zamówienia centralnego, a scentralizowane działania zakupowe pozwalają na osiągnięcie efektu skali i uzyskanie korzystniejszych cenowo ofert. Jednocześnie w opinii Zamawiającego niedokonanie podziału nie narusza konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 16. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu. 16. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby: 1) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego - przedmiot zamówienia będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych 2) Urzędu Komunikacji Elektronicznej – przedmiot zamówienia będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 (PT FERC). 3) Warmińsko Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie - przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 4) Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Krakowie - Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy technicznej programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (PT FENIKS). Read full description ## CPV classification Printing paper Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 320591-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/320591-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Centralny Zamawiający - Centrum Obsługi Administracji Rządowej działające w imieniu i na rzecz Jednostek Administracji Państwowej: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/centralny-zamawiajacy-centrum-obslugi-administracji-rzadowej-dzialajace-w-imieniu-i-na-rzecz-jednostek-administracji-panstwowej) [Sector More Office & computing equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/office-computing-equipment) ## More tenders like this [Computer equipment and supplies – ICT Hardware · Gemeente Amersfoort · 22 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f2b3-728d-8aa5-777a69a38a67/netherlands-computer-equipment-and-supplies-ict-hardware) [Portable computers – Aukšto našumo nešiojami kompiuteriai (I pirkimo objekto dalis) · VĮ Registrų centras (PV) · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6399-717a-90eb-1002f38cf6f1/lithuania-portable-computers-auksto-nasumo-nesiojami-kompiuteriai-i-pirkimo) [Stationery – Lietvedības piederumu komplektu lauka apstākļiem ADMIN iegāde · Valsts aizsardzības loģistikas un iepirkumu centrs · 55 days left · 14 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-e667-71f7-a357-017a901b8869/latvia-stationery-lietvedibas-piederumu-komplektu-lauka-apstakliem-admin-ieg) [Computer platforms – 2026\_PAAP\_010 soluție unificată de detecție și mitigare a vulnerabilităților · Ministerul Finanțelor · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f653-7275-aa7d-e1d5148054d8/romania-computer-platforms-2026-paap-010-solutie-unificata-de-detectie-si-mi) [Paper stationery and other items – Доставка на канцеларски материали и офис консумативи за нуждите на Община Несебър и второстепенните разпоредители по обособени позиции · ОБЩИНА НЕСЕБЪР · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6238-7308-bb10-e99c0a17193c/bulgaria-paper-stationery-and-other-items-dostavka-na-kancelarski-materiali) [Personal identification accessories – Tunnuslevyt 2027 - 2030 · Puolustusvoimien logistiikkalaitos · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-7000-733c-a326-cb067686ebb5/finland-personal-identification-accessories-tunnuslevyt-2027-2030)