Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14081-378a-7033-9c32-a034d5759810/germany-laser-printers-austausch-und-erneuerung-der-druckerflotte-outputman

closed DE open procedure Suitable for SMEs

# Laser printers – Austausch und Erneuerung der Druckerflotte (Outputmanagement)

[Universitätsklinikum Aachen AöR](https://tendernation.io/buyers/universitatsklinikum-aachen-aor)

Estimated value

Not stated

Published

19 May 2026

Deadline

Closed

28 May 2026

## Who can bid

- Buyer says suitable for SMEs

    The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid.
- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

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## About this tender

Dieses Verfahren betrifft die Mietbereitstellung sowie Wartung von Druck- und Kopiergeräten (Systemen) in der Uniklinik RWTH Aachen und deren Einbindung in die vorhandene Infrastruk tur. Der Auftragnehmer stellt die Geräte per Mietvertrag/ Kauf zur Verfügung und übernimmt die Wartung aller vorhandenen Bestandsgeräte einschließlich der Etikettendrucker. Die beteiligten Parteien verfolgen mit der Realisierung eines Druck- und Kopierkonzeptes nachfolgende Zielsetzungen: - Austausch / Modernisierung der Druck- und Multifunktionssysteme - Bereitstellung des Services für die Bestandsysteme (Kaufsysteme) des Herstellers Lexmark - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur - Implementierung der Systeme in das bereitgestellte Printmanagementsystem IQ4Docs bzw. KyoControl inkl. Übernahme der definierten Scan-Workflows. - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Kartuschen-basierenden Abrechnungsmodelles (s. Anhang 2) Der Auftraggeber (AG) erwartet eine hohe Verfügbarkeit der Systeme und eine verlässliche, gleichbleibende Servicequalität.

## CPV classification

Laser printers Photocopiers Toner for laser printers/fax machines Toner for photocopiers Ink cartridges Fax equipment Photocopier repair services Photocopier maintenance services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 341532-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/341532-2026)

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