Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1407f-a2be-711c-9b8e-4f86cca70425/greece-event-services-misthosh-eksoplismu-gia-thn-hxofotistikh-kalypsh-politis closed GR open procedure Suitable for SMEs # Event services – ΜΙΣΘΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΧΟΦΩΤΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΦΥΛΗΣ [ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ](https://tendernation.io/buyers/dhmos-fylhs) Estimated value €230,300 Published 26 May 2026 Deadline Closed 9 Jun 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών για την ηχοφωτιστική κάλυψη των διαφόρων πολιτιστικών εκδηλώσεων που διοργανώνει ο Δήμος Φυλής σε ετήσια βάση και στις τρείς Δημοτικές Ενότητες, όπως εορταστικές εκδηλώσεις σε πανηγύρεις ιερών ναών, εκδηλώσεις τοπικών πολιτιστικών συλλόγων, παιδικών σταθμών, ΚΑΠΗ, δημοτικού ωδείου, αθλητικές διοργανώσεις, θεατρικές και παιδικές παραστάσεις, ημερίδες, ομιλίες, παρελάσεις κατά τις Εθνικές επετείους, αποκριάτικη καρναβαλική παρέλαση κλπ. Οι παραπάνω Πολιτιστικές Εκδηλώσεις ανάλογα με τον εξοπλισμό που θα χρειαστούν για την κάλυψή τους, τον χρόνο διαρκείας τους και το εκτιμώμενο κατά περίπτωση κόστος, χωρίζονται σε εκδηλώσεις μεγάλης, μεσαίας & μικρής εμβέλειας, όπως φαίνονται αναλυτικά στον Πίνακα του Ενδεικτικού Προϋπολογισμού. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79952000 -2 (Υπηρεσίες Εκδηλώσεων) και 51313000-9 (Υπηρεσίες Εγκατάστασης Εξοπλισμού Ήχου). Η παρούσα σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα και οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο του αντικειμένου αυτής, λόγω της ενιαίας φύσης, της λειτουργικής συνοχής και της άρρηκτης συνέχειας των προς παροχή υπηρεσιών ηχοφωτιστικής κάλυψης των πολιτιστικών εκδηλώσεων του Δήμου. Ειδικότερα, το αντικείμενο της σύμβασης συνίσταται σε ένα ενιαίο και αλληλένδετο σύνολο υπηρεσιών, οι οποίες απαιτούν κοινό σχεδιασμό, συντονισμό, τεχνική συμβατότητα εξοπλισμού και άμεση επιχειρησιακή ανταπόκριση πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας κάθε εκδήλωσης. Η τυχόν υποδιαίρεση της σύμβασης σε επιμέρους τμήματα και η ανάθεση αυτών σε διαφορετικούς αναδόχους θα μπορούσε να δυσχεράνει ουσιωδώς την ομαλή και απρόσκοπτη εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου, να δημιουργήσει κινδύνους ασυνέχειας, τεχνικών ασυμβατοτήτων και αλληλοεπικάλυψης αρμοδιοτήτων, καθώς και να καταστήσει δυσχερή τον αναγκαίο ενιαίο συντονισμό κατά την υποστήριξη των εκδηλώσεων. Αντιθέτως, η επιλογή ενός και μόνο αναδόχου για το σύνολο των υπηρεσιών εξασφαλίζει ενιαία τεχνική ευθύνη, μεγαλύτερη συνοχή στην παροχή των υπηρεσιών, ταχύτερη αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων, απλοποίηση της παρακολούθησης και διοίκησης της σύμβασης, οικονομίες κλίμακας, καθώς και αυξημένη ασφάλεια και αξιοπιστία κατά την εκτέλεση των εκδηλώσεων. Για τους λόγους αυτούς, η μη υποδιαίρεση της σύμβασης κρίνεται αντικειμενικά πρόσφορη και αναγκαία για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση του σκοπού της, ήτοι της πλήρους, άρτιας και αδιάλειπτης ηχοφωτιστικής κάλυψης των πολιτιστικών δράσεων που διοργανώνει ο Δήμος. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 230.300,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: 285.572,00 €). Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα έτος και με τους χρόνους παράδοση που αναφέρονται αναλυτικά ανά είδος εκδήλωσης στην τεχνική μελέτη της παρούσας. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης, ως επίσης και στην Τεχνική μελέτη με αριθμό 27/2026 ). Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής Read full description ## CPV classification Event services Installation services of sound equipment Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 355257-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/355257-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile ΔΗΜΟΣ ΦΥΛΗΣ: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/dhmos-fylhs) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [The Provision of Equipping Consultancy Services · Frimley Health NHS Foundation Trust · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a78-7716-7018-9d41-9ff25eae6d5e/the-provision-of-equipping-consultancy-services) [Provision of Payroll Services · The Pirbright Institute · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9c0d-709d-81ea-b082c210a292/provision-of-payroll-services) [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap)