Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1407c-0f5e-71b1-b88f-41de0fdfe380/germany-interpretation-services-einzelauftrage-sprachmittlung closed DE open procedure Suitable for SMEs # Interpretation services – Einzelaufträge Sprachmittlung [Stadt Essen - JobCenter Essen](https://tendernation.io/buyers/stadt-essen-jobcenter-essen) Estimated value Not stated Published 10 Jun 2026 Deadline Closed 11 Aug 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Das JobCenter Essen benötigt für Termine mit neu zugewanderten SGB II Antragstellern Unterstützung von ausgebildeten und zertifizierten Sprach- und Integrationsmittlern, die über eine reine Dolmetschertätigkeit hinausgeht. Die Klärung komplexer Sachverhalte, das Treffen verbindlicher Absprachen, das Führen von konfliktreichen und/oder besonders (kultur-) sensiblen und soziokulturellen Gesprächen sowie fehlende gemeinsame Sprachkenntnisse erfordern professionelle Unterstützung. Sprach- und Integrationsmittler helfen den Mitarbeitenden des JobCenter Essen in ihrer fachlichen Arbeit und räumen damit Konfliktsituationen aus. Art der Sprachmittler Leistung: Konsekutivdolmetschen und Verhandlungsdolmetschen: Zeitversetzte, mündliche Übersetzung von Gesprächen mit Gästen, Kundinnen und Kunden der Auftraggeberin aus der jeweiligen Fremdsprache in die deutsche Sprache und umgekehrt. Es wird vorausgesetzt, dass auch Texte (Formulare, Schreiben etc.) mündlich übersetzt werden, wenn der Anlass des Einsatzes dies erfordert oder den Einsatz erleichtert. Die Sprachmittler nehmen direkt am Gespräch teil und übersetzen die Sprache unter Berücksichtigung soziokultureller Hintergründe. Der Durchführungszeitraum beginnt mit dem 01.01.2027 und endet am 31.12.2027 (siehe auch Los- und Preisblatt). Einzelaufträge zur Sprachmittlung erfolgen von Montag bis Freitag in der Regel zwischen 8 Uhr und 15 Uhr zu den Öffnungszeiten der JobCenter Standorte. Die Inhalte der Dienstleistung sind als Mindeststandard vorgegeben und entsprechend in der Gesamtkonzeption zu integrieren. Sollte während der laufenden Dienstleistung oder einer möglichen Optionsziehung eine inhaltliche Anpassung der einzelnen Inhalte erforderlich sein, ist eine Anpassung nach Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber möglich. Das JobCenter Essen verfügt derzeit über verschiedene Standorte im Stadtgebiet Essen. Während der Öffnungszeiten der verschiedenen Standorte des JobCenter Essen können durch die Fachkräfte des JobCenter Sprachmittler für Einzelaufträge für folgende Situationen beauftragt werden: - Es sind komplexe Sachverhalte zu klären - Es müssen u. U. verbindliche Absprachen getroffen werden - Es sind konfliktreiche und/oder besonders (kultur-)sensible Gespräche zu führen - Fachspezifisches Dolmetschen wird benötigt - Soziokulturelles Hintergrundwissen ist zu vermitteln - Länderspezifische Unterschiede sind zu erläutern - Ausgleich bei Kommunikationsstörungen ist gefordert - Es besteht die Auffassung, dass es nicht hilfreich oder ggf. sogar hinderlich ist, Verwandte, Bekannte oder eine ehrenamtliche Unterstützung zu beteiligen. Die Gespräche finden entweder in den Beratungsbüros der jeweiligen Standorte sowie in den Büros der JobCenter Mitarbeitenden statt. Da das JobCenter Quartiersarbeit leistet und Mitarbeitende Beratungsgespräche bei Veranstaltungen oder bei Terminen der Quartiersarbeit führen müssen, können auch Einzelaufträge für die Quartiersarbeit nötig sein. Diese erfolgen über das Buchungssystem und werden genauso vergütet wie die anderen Einzelaufträge. Es handelt sich generell um die Unterstützung bei Kundengesprächen im Bereich der Antragstellung von SGB II Leistungen, von Leistungsangelegenheiten oder auch allgemeinen Angelegenheiten im Bereich der Arbeitsvermittlung. Die Sprachmittler unterstützen die Mitarbeitenden des JobCenter Essen bei der Kommunikation mit Menschen mit Migrationshintergrund durch fachkundiges Dolmetschen und Vermittlung von soziokulturellen Fragen vor Ort. Im Einzelfall können auch Gespräche in den Räumlichkeiten der Deutschen Rentenversicherung (DRV) in 47051 Duisburg stattfinden. Es handelt sich hierbei um die Unterstützung bei Kundengesprächen zur Abklärung der Erwerbsfähigkeit. Zusätzlich können Sprachmittler im Bedarfsfall auch im Rahmen von Telefonkonferenzen zu den terminierten Kundengesprächen im Bereich der Antragsstellung von SGB II Leistungen, von Leistungsangelegenheiten oder auch allgemeinen Angelegenheiten im Bereich der Arbeitsvermittlung nach vorheriger Buchung hinzugeschaltet werden. Die eingesetzten Sprachmittler führen die Gespräche im Fall von Telefonkonferenzen dann aus Gründen des Datenschutzes in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers durch. Für die Beauftragung stellt der Anbieter ein geeignetes Buchungsverfahren für alle Fachkräfte des JobCenter Essen zur Verfügung, das Verfahren ist im Rahmen des Konzeptes zu erläutern. Termine können seitens der Fachkräfte des Jobcenter Essen für 30 Minuten oder 60 Minuten gebucht werden. In besonderen Ausnahmefällen kann ein Termin auch über 60 Minuten hinaus gebucht werden, die Abrechnung erfolgt für jede weitere angefangene Viertelstunde. Die Vorlaufzeit für die Buchung beträgt in der Regel mindestens 3 Arbeitstage. Eine Bestätigung des Termins seitens des Auftragnehmers ist erforderlich. Ein Storno der gebuchten Dienstleistung ist bis 24 Stunden vor dem Termin kostenfrei möglich. Read full description ## CPV classification Interpretation services Other community, social and personal services Miscellaneous membership organisations services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 397307-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/397307-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Stadt Essen - JobCenter Essen: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/stadt-essen-jobcenter-essen) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Printing and distribution services – SGCD53\_MARCHE\_ELECTIONS\_BRGE · Préfecture de la Mayenne · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-7726-73f4-bb67-b3121363d6bf/france-printing-and-distribution-services-sgcd53-marche-elections-brge) [Business travel services – Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG · GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-cd6e-73e4-b6e8-3954e5689021/germany-business-travel-services-rahmenvertrag-bearbeitung-von-reisekostenab) [Photocopying services – Externe printdiensten · VZW Sint-Paulusschool · 36 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-34d8-71be-840d-38bf2a8bcc92/belgium-photocopying-services-externe-printdiensten) [Supply services of personnel including temporary staff – Diák- és nyugdíjas munkaerő biztosítása NTH (376) · NTH Nemzeti Tőkeholding Zrt. · 11 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-76f6-70c4-823e-7b614dada7b3/hungary-supply-services-of-personnel-including-temporary-staff-diak-es-nyug) [Interpretation services – Tolktjänster · Stockholms läns sjukvårdsområde · 31 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-4e9a-70dc-8b27-e3d274e53dc5/sweden-interpretation-services-tolktjanster) [Graphic design services – MAGAZINE DES PAYS DE LA LOIRE - LOT1 MISE EN PAGE · Région des Pays de la Loire · 32 days left · 20 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-cd94-7139-b774-287bdb24987c/france-graphic-design-services-magazine-des-pays-de-la-loire-lot1-mise-en)