Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1407a-2d3d-7344-b014-cc72f4694f65/finland-surveillance-and-security-systems-and-devices-henkiloturvajarjestelm closed FI open procedure Suitable for SMEs # Surveillance and security systems and devices – Henkilöturvajärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut [Helsingin kaupunki](https://tendernation.io/buyers/helsingin-kaupunki) Estimated value €7,000,000 Published 18 Jun 2026 Deadline Closed 3 Sept 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin omistamien ja sen eri toimialojen ja liikelaitosten hallinnoimien palvelukiinteistöjen henkilöturvajärjestelmät (jäljempänä myös pelkkä järjestelmä) sekä näihin liittyvät suunnittelu-, asennus-, purku-, ylläpito- ja huolto sekä käyttökoulutuspalvelut sekä henkilöturvapalvelun päivystyspalvelut. Työt kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin, joissa tällä hetkellä on käytössä muiden muassa Spider, Tunstall, 9 Solutions, Everon ja Jablotron -järjestelmiä. Helsingin kaupunki (Tilaaja) toteuttaa uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeissa järjestelmien hankinnat pääosin osana kilpailutettua rakennus- tai sähköurakkaa. Kyseisten urakan yhteydessä kilpailtujen järjestelmien huoltotarpeet toteutetaan takuuajan puitteissa kyseisen urakkahankkeen hankintasopimuksen mukaisesti. Takuuajan jälkeen turvallisuusjärjestelmän huoltotarpeet toteutetaan kulloinkin Helsingin kaupungilla voimassa olevan kyseisen turvallisuuspuitejärjestelyn puitteissa. Henkilöturvajärjestelmällä tarkoitetaan turvajärjestelmää, sekä niihin liittyvää kaapelointia ja komponentteja. Henkilöturvajärjestelmällä tavoitellaan tietyllä alueella tai tietyssä rakennuksessa työskentelevien henkilöihin kohdistuvaa turvallisuutta varmistavaa valvontaa. Hoitajakutsujärjestelmät eivät sisälly hankintaan, vaan ne kilpailutetaan erilliseksi puitesopimukseksi sotepe -toimialan toimesta. Tarjoajan tulee järjestää turvajärjestelmää ja sen palvelua koskevan 24/7 toimivan päivystyspalvelun, joka sisältää henkilöturvajärjestelmien huolto- ja korjauspalvelut sekä niihin liittyvät ylläpitotehtävät. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä osa-alueina 1 ja 2 etusijajärjestyksenä, jossa valitaan kuhunkin osa-alueiseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella viisi (5) sopimustoimittajaa ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Puitejärjestelyssä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi edullisin tarjoaja on etusijajärjestyksessä toisena ja niin edelleen. Vähäisessä määrin voidaan etusijajärjestystä käyttäen hankkia myös muita kuin tarjouspyynnöllä määriteltyjä henkilöturvajärjestelmään kuuluvia tuotteita ja palveluita. Tilaaja minikilpailuttaa kokonaisen henkilöturvajärjestelmän hankinnan kokonaispalveluna, jos hankinnan arvo on yli 60 000 euroa (alv 0 %). Lisäksi tilaaja minikilpailuttaa kohde- ja järjestelmätyypiltään erityiskohteina pidettävät poikkeavat ja historialliset arvokohteet. Minikilpailutukset toteutetaan osa-alueittain puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutus tehdään julkaisemalla tarjouspyyntö Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä, jossa kohteen tiedot sekä mahdollisesti hankittavan tavaran ja palvelun sisältö ja laajuus on kuvattu tarjouksen laskemista varten. Toimittajaksi valitaan minikilpailutuksen tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti voittava toimittaja. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton enimmäisarvo on 7,0 milj. euroa. Arvioitu arvo sisältää varsinaisen sopimuskauden kaksi (2) vuotta sekä lisäksi yhden (1) kahden (2) vuoden optiokauden. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankintaohjelman ulkopuolisia, mutta samaan tuote- ja palvelukategoriaan kuuluvia tarvikkeita ja niiden huoltotöitä. Puitejärjestelyyn valitulla toimittajalla ei ole yksinoikeutta puitejärjestelyn kohteena oleviin hankintoihin, vaan tilaajalla on oikeus hankkia samaa hankinnan kohdetta myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnössä ilmoitetut volyymitiedot ovat tarjousten vertailua varten eivätkä vastaa todellisia tilausmääriä. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Read full description ## CPV classification Surveillance and security systems and devices Portable receivers for calling and paging Alarm system and antenna installation work Repair and maintenance services Installation services (except software) Computer support and consultancy services Telemetry equipment Terminal equipment Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 419893-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/419893-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Helsingin kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/helsingin-kaupunki) [Sector More Security, fire & defence equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/security-fire-defence-equipment) ## More tenders like this [Security equipment – Rahmenvertrag über die Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung (eProcurement) · Berliner Wasserbetriebe · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0a10-7216-bcdb-32e368a84bcf/germany-security-equipment-rahmenvertrag-uber-die-lieferung-von-personlicher) [Firefighting equipment – Fourniture d'équipements de protection des œuvres d'art contre l'incendie au titre du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels (PSBC) de la Ville de Lille · Ville de Lille · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0bd6-737a-8486-0f7496f3a52d/france-firefighting-equipment-fourniture-dequipements-de-protection-des-oeuv) [Surveillance system – Autospecială de supraveghere cu termoviziune - VAN · Inspectoratul Teritorial Al Politiei de Frontiera Timisoara · 7 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-4c50-73d8-aacd-94a57a12bc5f/romania-surveillance-system-autospeciala-de-supraveghere-cu-termoviziune-v) [Surveillance and security systems and devices – VKJ - Térfigyelő · Gödöllői Kistérség Önkormányzatainak Többcélú Kistérségi Társulása · 7 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-ce5d-72ce-98bb-9434382f12b6/hungary-surveillance-and-security-systems-and-devices-vkj-terfigyelo) [Surveillance and security systems and devices – Raamovereenkomst voor de levering van toegangscontrole, inbraak en brandcentrales en CCTV voor gebouwen. · VZW Samenaankoop AZO · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0643-73b1-892a-c01b1f7e261a/belgium-surveillance-and-security-systems-and-devices-raamovereenkomst-voor) [Ammunition – Adquisición de munición ACA de 155 mm · Jefatura de Asuntos Económicos del Mando de Apoyo Logístico · 19 days left · 6 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-281c-7105-a2ae-a5c2dcf12704/spain-ammunition-adquisicion-de-municion-aca-de-155-mm)