Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14079-1444-72b4-87ee-074e3e0947c1/poland-business-analysis-consultancy-services-usluga-wdrozenia-systemu-ezd-r closed PL open procedure Suitable for SMEs # Business analysis consultancy services – Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej [Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej](https://tendernation.io/buyers/miasto-bielsko-biala-urzad-miejski-w-bielsku-bialej) Estimated value Not stated Published 24 Jun 2026 Deadline Closed 1 Jul 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn.: „Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej” dla realizacji obiegu dokumentów u Zamawiającego tj. w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej i Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. Wdrożenie systemu EZD RP jest usługą kompleksową i obejmuje pełen cykl prac, począwszy od analizy stanu istniejącego, poprzez zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań, uruchomienie produkcyjne i reengineering procesów. Jednym z celów wdrożenia jest zmiana obecnie eksploatowanego Systemu SOD FINN na EZD RP. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1.1. W zakresie Książnicy Beskidzkiej: 1.1.1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej: a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” w usłudze SaaS; b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is); c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną; d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw; e) opracowanie modeli procesowych; f) etap reengeneeringu procesów i procedur. g) analiza możliwości implementacji procesów workflow. 1.1.2. usługi wdrożeniowe w zakresie: a) konfiguracja środowiska testowego EZD RP; b) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUiP i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD; c) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów; d) przeprowadzenia testów akceptacyjnych; e) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej; f) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.01.2027 r.; g) przeprowadzenie szkoleń. 1.2. W Zakresie Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej: 1.2.1. usługi analityczne i projektowe dot. przeprowadzenia analizy organizacyjnej, procesowej i technicznej: a) analizę możliwości technicznych wdrożenia Systemu EZD RP z oznaczeniem ,,B” on-premis na instalacji UM BB; b) wykonanie analizy i inwentaryzacji aktualnego obiegu dokumentów (stan as-is); c) opracowanie wzorców procedur obiegu dokumentów uwarunkowanych artefaktami systemu EZD RP rozumianych jako elementy składające się na dokumentację elektroniczną; d) opracowanie map procedur (stan to-be) dla procedur ujętych w katalogu procedur realizacji spraw; e) opracowanie modeli procesowych; f) etap reengeneeringu procesów i procedur. g) analiza możliwości implementacji procesów workflow. 1.2.2. usługi wdrożeniowe w zakresie: a) przygotowania środowiska EZD RP pod współpracę z wykonanymi integracjami, przez wykonawców systemów dziedzinowych (systemy: SOWA i Geoportal); b) implementacji, w systemie EZD RP, opracowanych procedur i procesów; c) przeprowadzenia testów akceptacyjnych; d) migracji danych i metadanych z SOD FINN do EZD RP Produkcja; e) migracji danych konfiguracyjnych z EZD RP TEST do EZD RP PROD; f) wykonania czynności konfiguracyjnych (w szczególność: KUiP i moduł administracji, e-doręczenia, e-puap, KSEF, CRU) w systemie EZD RP PROD; g) weryfikacja poprawności migracji danych i danych konfiguracyjnych do EZD RP; h) uruchomienia produkcyjnego - włączenie systemu EZD RP do eksploatacji produkcyjnej; i) nadzoru nad uruchomieniem produkcyjnym EZD RP od dnia 01.01.2027 r.; j) przeprowadzenia szkoleń. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”. Read full description ## CPV classification Business analysis consultancy services Accounting software development services Data management services Information systems or technology planning services Data-processing services Civil engineering consultancy services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 430872-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/430872-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/miasto-bielsko-biala-urzad-miejski-w-bielsku-bialej) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [System and support services – SAP Standard Support + Back Maintenance na obdobie dvoch rokov · Železničná spoločnosť Slovensko, a.s. · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-954d-73c0-81ac-1f5c5ea830f6/slovakia-system-and-support-services-sap-standard-support-back-maintenance) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Servicios de mantenimiento, soporte y desarrollo evolutivo de los sistemas de gestión de subvenciones y de digitalización de los procesos internos de ACCIÓ · Agencia Para la Competitividad de la Empresa · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6297-7227-819a-e22aac2c6068/spain-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-se) [Wide area network services – Erbringung einer WAN-Infrastruktur sowie weiterer Dienste · LOTTO Hamburg GmbH · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-abf6-71bd-a863-0c1e01529da6/germany-wide-area-network-services-erbringung-einer-wan-infrastruktur-sowie) [Maintenance of information technology software – Usluga održavanja informacijskog sustava Kaznene evidencije · Ministarstvo Pravosuđa, Uprave I Digitalne Transformacije · 11 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ea7b-7106-8a81-051afa7f2539/croatia-maintenance-of-information-technology-software-usluga-odrzavanja-inf) [IT services: consulting, software development, Internet and support – „Осигуряване на възможност за електронно таксуване на пътниците чрез цялостно решение, базирано на пътнически профили, предоставяно като услуга (SaaS), за нуждите на „Тролейбусен транспорт” ЕООД, гр. Плевен“ · ТРОЛЕЙБУСЕН ТРАНСПОРТ ЕООД · 23 days left · 11 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-752e-72e2-9fcc-3b0ec97760cb/bulgaria-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Utrzymanie w ruchu i rozwój systemu informatycznego SIOEZ w tym prace programistyczne oraz usługi im towarzyszące · Centralna Komisja Egzaminacyjna · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6358-70a4-99f9-c3f4d782f582/poland-it-services-consulting-software-development-internet-and-support-u)