Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14078-8f93-7339-b6e4-0acaf52c4c47/finland-cleaning-services-keskustakirjasto-oodin-siivouspalvelut-vuosille-20 closed FI open procedure Suitable for SMEs # Cleaning services – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030) [Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki](https://tendernation.io/buyers/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala-helsingin-kaupunki) Estimated value Not stated Published 25 Jun 2026 Deadline Closed 24 Aug 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä tarjousta keskustakirjasto Oodin siivouspalveluiden hankinnasta ajalle 1.1.2027– 31.12.2028. Sopimukseen sisältyy lisäksi yksi kahden vuoden optiokausi ajalle 1.1.2029–31.12.2030. Oodi sijaitsee Kansalaistorin yhteydessä Töölönlahden puiston vieressä, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Oodissa käy päivittäin noin 10 000 asiakasta (arvio kävijämäärästä vuodelle 2026). Oodin pinta-ala on siivouksen osalta noin 12 900 m2, aukioloajat ovat arkisin klo 08.00–21.00 ja viikonloppuisin 10.00–20.00 (vuonna 2026). Keskustakirjasto Oodissa järjestetään viikoittain useita erilaisia tapahtumia, kuten työpajoja, seminaareja ja yleisötilaisuuksia. Tapahtumia pidetään eri tiloissa, kuten elokuvateatterin auditoriossa (250 henkilöä), monitoimisali Maijassa (200 henkilöä), Kuutiossa (50 henkilöä) sekä vuokrattavassa keittiössä. Kirjaston tiloissa, lähinnä Maijansalissa, voidaan järjestää myös catering-palveluita, joista vastaa talossa toimiva ravintoloitsija. Tapahtumien välissä sekä niiden aikana pidettävien ruokailu- ja väliaikojen yhteydessä tiloissa voi syntyä tarvetta välisiivoukselle, lisäksi siivouksen toteutuminen näissä tiloissa voi vaatia kalusteiden siirtoa. Keskustakirjaston lähiympäristössä, kuten Kansalaistorilla, järjestetään runsaasti tapahtumia, mikä voi vaikuttaa kirjaston tilojen ja erityisesti WC-tilojen siisteyteen. Haemme siivouspalveluita palvelukuvauksen (liite 1) ja puhtaustasovaatimusten kuvauksen mukaisesti (puhtaustasovaatimukset kuvaus, liite 2) siten, että palveluun tulee sisältyä myös ylläpitosiivouksen lisäksi säännölliset jaksottaiset ja –vuositasolla suoritettavat ylläpitoon kuuluvat peruspesut sekä erikseen tilattavat erikoistyöt. Hankintayksikkö ei määrittele pakollisia määriä ylläpidon siivouskerroille, laatu tulee toteutua puhtaustasovaatimuksen mukaisesti. Siivouksen taso on pysyttävä riippumatta keliolosuhteista. Vaadimme, että vähintään kahden henkilön tulee olla paikalla keskustakirjasto Oodissa sen aukioloaikojen mukaisesti paikalla koko aukioloajan. WC-tilojen (60 kpl) siisteyden varmistaminen edellyttää jatkuvaa ylläpitosiivousta aukiolon aikana. Henkilöstöresurssien tulee riittää myös kirjastotilan äkillisiin siivoustarpeisiin, välisiivouksiin sekä hätäsiivouksiin. Asiakastilojen ylläpitosiivous, peruspesut ja erikoistyöt tulee pääosin toteuttaa aukioloaikojen ulkopuolella ilta- ja yöaikaan tai aikainen aamu. Siivoustyön laatua arvioidaan ylläpitosiivouksen osalta puhtaustasojen kautta (liite 2) seuraavasti: 1.Vain heti siivoustyön jälkeen: tässä oleellista on se, että kun puhutaan laadusta ja sen tarkastelusta arvioidaan laatua vain heti tilan siivouksen jälkeen. 2. Missä kunnossa tilat halutaan olevan aina: tässä on määritelty se missä laatutasossa eri tilojen vähintään tulee olla aina. Siivouspalveluiden palvelukuvaus ja puhtaustasokuvaukset ovat kuvattu liitteissä 1. ja 2. Sopimukseen eivät sisälly wc -paperi, käsi- ja hygieniapyyhkeet tai käsisaippuat ja vastaavat tuotteet. Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhdessä näiden tuotteiden tilaamisesta. Ennen palveluntuotannon aloittamista toimittaja nimeää kohteen palveluntuotannosta vastaavan henkilön (vastuuhenkilö). Tilaaja ja palvelutuotannosta vastaava henkilö järjestävät kohteessa ennen palvelutuotannon käynnistämistä palaverin, jossa käydään läpi palvelun tuottamiseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä kohteen tilat ja erityispiirteet. Palveluntuottaja sitoutuu toteuttamaan palvelun sen edellyttämällä ammattitaidolla ja huolellisuudella, sovitun sisältöisenä ja laatuisena, riittävällä kalustolla ja välineistöllä, noudattaen lainsäädäntöä sekä hyvää ammattitapaa ja ottaen huomioon tämän sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus "Palvelukuvaus". Kohteeseen tutustuminen on suositeltavaa, ajankohta vko 33, oltava yhteydessä etukäteen: . Read full description ## CPV classification Cleaning services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 435269-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/435269-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/kulttuurin-ja-vapaa-ajan-toimiala-helsingin-kaupunki) [Sector More Sewage, refuse, cleaning & environmental tenders](https://tendernation.io/sectors/sewage-refuse-cleaning-environmental) ## More tenders like this [Cleansing and Minor Maintenance of Public Conveniences and Locking/Unlocking of other Council Assets · Dover District Council · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cac5-7136-be28-4cc48dc3d737/cleansing-and-minor-maintenance-of-public-conveniences-and-lockingunlocking-of) [Provision of Compactor and Skip Inspection, Maintenance and Repair Services · Armagh City, Banbridge and Craigavon Borough Council · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cc93-70d6-8a3e-dcc2dadf159a/provision-of-compactor-and-skip-inspection-maintenance-and-repair-services) [Tipping and Waste Disposal Framework Agreement - Ref 01044 · Tai Tarian Ltd · 43 days left · 1 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-eb96-720b-86e3-9e68da7861b7/tipping-and-waste-disposal-framework-agreement-ref-01044) [Building-cleaning services – Neteja i desinfecció d'edificis i equipaments municipals. · Ajuntament de Tossa de Mar · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e8-7185-992a-0e5dc4502aee/spain-building-cleaning-services-neteja-i-desinfeccio-dedificis-i-equipamen) [Refuse and waste related services – Odbiór i przyjęcie do zagospodarowania odpadów · Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie Sp. z o.o. · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0f0f-71bc-8b26-f13445721c21/poland-refuse-and-waste-related-services-odbior-i-przyjecie-do-zagospodarowa) [Refuse disposal and treatment – Separace kovů ze škváry · SAKO Brno, a.s. · 37 days left · 25 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ca8b-71b6-a1e0-90da1abc58dc/czechia-refuse-disposal-and-treatment-separace-kovu-ze-skvary)