Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14077-1c45-709d-9e77-6b95c07aa06f/poland-event-services-kompleksowa-organizacja-i-obsluga-wydarzenia-pn-swia closed PL open procedure # Event services – Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” mającego na celu promocję efektów wdrażania Funduszy Europejskich w regionie [Województwo Małopolskie](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-malopolskie) Estimated value PLN 375,500 Published 1 Jul 2026 Deadline Closed 20 Jul 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji, realizacji i obsługi wydarzenia pn. „Świąteczna Kraina Funduszy Europejskich” w Małopolsce, w planowanym terminie 8 grudnia 2026 r. Wydarzenie planowane jest jako jednodniowa akcja, o charakterze rodzinnego eventu kulturalno-edukacyjnego, który odbędzie się w Małopolskim Centrum Nauki Cogiteon w Krakowie – zrealizowanym dzięki wsparciu Funduszy Europejskich. Wydarzenie ma na celu promowanie efektów wykorzystywania Funduszy Europejskich w regionie. Podczas wydarzenia odwiedzający będą mieli możliwość bezpłatnego zwiedzania wystawy stałej, udziału w warsztatach w pracowniach i laboratoriach naukowych, uczestniczyć w warsztatach świątecznych, korzystać z Bawialni Akademii Dzieci, wzięcia udziału w: Lekcjach Europejskich, pokazie iluzji i spotkania ze Świętym Mikołajem. Organizacja wydarzenia w Cogiteonie, który został dofinansowany ze środków unijnych podkreśla znaczenie inwestycji europejskich w Małopolsce i pozwala na skuteczną promocję ich efektów. Zakres wydarzenia obejmuje m.in. zapewnienie atrakcji dla uczestników (np. zwiedzanie wystawy, zorganizowanie warsztatów w pracowniach, zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów świątecznych), obsługę techniczną (np. nagłośnienie, oświetlenie, zapewnienie sytemu rezerwacji biletów), organizację przestrzeni wydarzenia (montaż dekoracji, Strefy Świętego Mikołaja, montaż Świątecznej Strefy Zewnętrznej) oraz zapewnienie bezpieczeństwa uczestników. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowi załącznik nr 1C do swz (zwany dalej wzorem umowy). 4. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do materiałów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy. 5. Zamawiający stosowanie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez. Read full description ## CPV classification Event services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 451217-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/451217-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Województwo Małopolskie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-malopolskie) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a)