Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14074-4de1-7228-9ce6-be876f8c485b/poland-seminar-organisation-services-kompleksowa-organizacja-50-wydarzen-w closed PL open procedure Suitable for SMEs # Seminar organisation services – „Kompleksowa organizacja 50 wydarzeń w podziale na 2 Części” [Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) Estimated value Not stated Published 13 Jul 2026 Deadline Closed 24 Jul 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie zostało podzielone na 2 (słownie: dwie) odrębne części odpowiadające spójnym obszarom terytorialnym kraju, obejmującym po 8 (słownie: osiem) województw dla każdej z 2 (słownie: dwóch) Części tj.: 1) Część nr 1 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. zachodniopomorskie; b. pomorskie; c. warmińsko mazurskie; d. podlaskie; e. lubuskie; f. wielkopolskie; g. kujawsko pomorskie; h. mazowieckie 2) Część nr 2 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. dolnośląskie; b. opolskie; c. śląskie; d. małopolskie; e. świętokrzyskie; f. łódzkie; g. lubelskie; h. podkarpackie; 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 i Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 50 Wydarzeń, tj.: maksymalnie 25 Wydarzeń w ramach każdej Części, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 i 2 wynosi 20, tj.: minimalnie 10 Wydarzeń w ramach każdej Części. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 7. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r. 2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. 10. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert tj.: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: 1) Scenariusz działań edukacyjnych i animacyjnych, który został opisany szczegółowo w Rozdziale VIII ust. 10 pkt 1) SWZ;. 11 Szczegółowe wymagania dot. Scenariusza zostały opisane w Rozdziale XV ust. 4 SWZ. 12. Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 10 pkt 1) (tj.: Scenariusz) powyżej nie podlegają uzupełnieniu w toku postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego. Brak ich złożenia skutkować będzie przyznaniem ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 4 SWZ - 0,00 pkt. Read full description ## CPV classification Seminar organisation services Event services Information and promotion products Photographic services Photographic and ancillary services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 480921-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/480921-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/naukowa-i-akademicka-siec-komputerowa-panstwowy-instytut-badawczy) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development) [Evaluation consultancy services – Achiziția de Servicii de evaluare a Strategiei Naționale de Specializare Inteligentă (SNCISI) 2022-2027 precum și a Planului Național de Cercetare Dezvoltare și Inovare 2022-2027 (PNCDI IV) · Autoritatea Nationala pentru Cercetare · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ff29-70e9-8ce7-e1917b432c09/romania-evaluation-consultancy-services-achizitia-de-servicii-de-evaluare-a)