Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14072-e589-7199-97f5-0a8ad7071ee2/poland-event-services-kompleksowa-usluga-organizacyjno-noclegowo-gastronomic closed PL open procedure Suitable for SMEs # Event services – Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast (IZTM) [Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-funduszy-i-polityki-regionalnej) Estimated value PLN 398,552 Published 20 Jul 2026 Deadline Closed 23 Jul 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast. 2. Wykaz elementów zamówienia: 2.1 Element nr 1 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna 2-dniowej konferencji „Zielona Transformacja Miast”, 2.2 Element nr 2 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna jednej wizyty studyjnej. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwanej dalej „ustawą”. prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. 5. Wartość zamówienia jest większa od progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy w odniesieniu do usług. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. Wszystkie dokumenty wytworzone w trakcie realizacji przez Wykonawcę Zamówienia muszą być oznaczone logotypami Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności obowiązującymi w dniu przekazania dokumentów do Zamawiającego. 9. Zadanie będzie realizowane do 31 października 2026 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 4 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na zasadach określonych w umowie. 10. Zamawiający zastrzega, iż w zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 11. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: [zamowienia.mfipr.gov.pl](https://zamowienia.mfipr.gov.pl), zakładka „Lista postępowań PZP”, przed otwarciem ofert zakładka „Aktualne”, po otwarciu ofert zakładka "W toku" numer postępowania BDG-V.2611.33.2026.MP. 15. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Read full description ## CPV classification Event services Cultural event organisation services Promotional services Seminar organisation services Hotel accommodation services Hotel meeting and conference services Restaurant and food-serving services Transport services (excl. Waste transport) Printing and distribution services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 498420-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/498420-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-funduszy-i-polityki-regionalnej) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Tourism Campaign - OOH Marketing · North York Moors National Park · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a93-f5fb-730d-b08d-ad0406de73ab/tourism-campaign-ooh-marketing) [Tourism Campaign - Digital Marketing · North York Moors National Park · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a13def-84c0-70bd-a6a6-bd03148a2906/tourism-campaign-digital-marketing) [The Provision of Equipping Consultancy Services · Frimley Health NHS Foundation Trust · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a78-7716-7018-9d41-9ff25eae6d5e/the-provision-of-equipping-consultancy-services) [Provision of Payroll Services · The Pirbright Institute · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9c0d-709d-81ea-b082c210a292/provision-of-payroll-services) [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services)