Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14072-14a3-70fe-80e7-d2fc7b5489d5/poland-software-package-and-information-systems-cyfrowe-rozwiazania-dla-gmin closed PL open procedure # Software package and information systems – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Pilchowice [Gmina Pilchowice](https://tendernation.io/buyers/gmina-pilchowice) Estimated value Not stated Published 23 Jul 2026 Deadline Closed 31 Jul 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 (trzy) Części. 1.1. Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest „Rozbudowa systemów dziedzinowych i e-Usług”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.1 do SWZ. 1.2. Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest „Rozbudowa infrastruktury systemu IT i cyberbezpieczeństwa”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.2 do SWZ. 1.3. Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest „Zakup i wdrożenie Platformy Dystrybucji Treści Cyfrowych wraz z infrastrukturą”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawiera Załącznik nr 2.3 oraz Załącznik nr 2.4 do SWZ (PFU). 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy – Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że zaoferowane rozwiązanie spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego. 4. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy/usługi spełniają wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych: 4.1. Dla Część 1: a) Próbka systemu na nośniku elektronicznym (np. pendrive) - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanego oprogramowania do przeprowadzenia prezentacji, tj.: dwa dyski przenośne: dysk 1 – podstawowa próbka, dysk 2 – zapasowa próbka (kopia), na których przekaże próbkę oprogramowania w postaci wirtualnej maszyny wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę oprogramowaniem zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej w scenariuszach zgodnie z Załącznikiem nr 2.1 do SWZ. Dyski należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy, Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie próbki do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ 4.2. Dla Część 2: Materiały informacyjne (opisy, katalogi, karty katalogowe) oferowanego przedmiotu zamówienia w języku polskim, potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Załączniku nr 2.2 do SWZ. Wykonawca winien wyraźnie wskazać w dokumentacji produkt, który jest oferowany. Uwaga! Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 4.3. Dla Część 3: a) Próbka systemu na nośniku elektronicznym (np. pendrive) - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą próbkę oferowanego oprogramowania do przeprowadzenia prezentacji, tj.: dwa dyski przenośne: dysk 1 – podstawowa próbka, dysk 2 – zapasowa próbka (kopia), na których przekaże próbkę oprogramowania w postaci wirtualnej maszyny wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę oprogramowaniem zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki w zakresie funkcjonalności opisanej w scenariuszach zgodnie z Załącznikiem nr 2.3 do SWZ. Dyski należy złożyć w biurze podawczym Urzędu Gminy, Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie próbki do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ b) Dokumentacja techniczna oferowanego Totemu – opisy, zdjęcia, rysunki techniczne oferowanego urządzenia (totemu), potwierdzające jego wymiary, parametry techniczne oraz estetykę wykonania zgodnie z Załącznikiem nr 2.3 do SWZ. 4.4. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 5. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 3 Części, tym samym dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do wszystkich części. 6. UWAGA. Obowiązkowa wizja lokalna dla Części 3 Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp, przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia przed złożeniem oferty. Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się z warunkami technicznymi, instalacyjnymi oraz lokalizacyjnymi mającymi wpływ na prawidłową realizację zamówienia w zakresie dostawy i montażu zewnętrznych totemów informacyjnych (urządzeń Digital Signage bez funkcji dotyku), zlokalizowanych na terenie Gminy Pilchowice w wyznaczonych miejscach, oraz jednego stołu multimedialnego, w tym w szczególności z: • warunkami montażu i posadowienia totemów informacyjnych w przestrzeni zewnętrznej, • dostępem do zasilania elektrycznego oraz infrastruktury technicznej w miejscach lokalizacji totemów, • warunkami technicznymi i przestrzennymi pomieszczenia, w którym zainstalowany zostanie stół multimedialny. Przeprowadzenie wizji lokalnej ma na celu umożliwienie Wykonawcy rzetelnego przygotowania oferty, uwzględniającego rzeczywiste warunki realizacji zamówienia, co pozwoli na właściwe oszacowanie zakresu prac oraz kosztów jego wykonania. Wykonawca zgłasza chęć udziału w wizji lokalnej na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem, za pośrednictwem platformy [pilchowice.ezamawiajacy.pl](https://pilchowice.ezamawiajacy.pl) Zamawiający ustala następujące możliwe terminy wizji lokalnej na: 1. dzień 25.06.2026 r. /godz. 10:00 2. dzień 02.07.2026 r. /godz. 10:00 3. dzień 09.07.2026 r. /godz. 10:00 Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia 1 (jednej) dodatkowej wizji lokalnej. Dokładną datę i godzinę wizji lokalnej, która odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego, Zamawiający opublikuje na stronie prowadzonego postępowania. Potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej jest dokument „Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej”, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ. (...) Read full description ## CPV classification Software package and information systems Software configuration services IT services: consulting, software development, Internet and support Desktop computer Display screens Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package Laser printers Scanners for computer use Network equipment Backup or recovery software package Graphics tablets Tape streamers Engineering design services Multimedia equipment Notice boards Electrical installation work Internet network Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 508823-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/508823-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Gmina Pilchowice: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/gmina-pilchowice) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Preliminary Market Engagement - Corporate Enterprise Resource Planning (ERP) · North East Lincolnshire Borough Council · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15410-bf5e-72d1-8225-fbabeaba595f/preliminary-market-engagement-corporate-enterprise-resource-planning-erp) [Servers – Dostawa serwerów do klastra wirtualizacyjnego · Politechnika Rzeszowska · 2 days left · 21 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-2e23-7066-ba48-4fc2a9243b50/poland-servers-dostawa-serwerow-do-klastra-wirtualizacyjnego) [License management software package – Dostawa licencji bezpieczeństwa do Systemu DNS · Poczta Polska S.A. · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-20fa-7396-87e7-40ce84cb0f4d/poland-license-management-software-package-dostawa-licencji-bezpieczenstwa-d) [Security software package – Pořízení a implementace integrovaného řešení EDR/XDR a SIEM · Fakultní nemocnice Plzeň · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-1e5d-73ea-989e-b9c221c4c490/czechia-security-software-package-porizeni-a-implementace-integrovaneho-rese) [Computer servers – „Dostawa serwerów komputerowych wraz z dedykowanymi kartami graficznymi dla Copernicus PL Sp. z o.o.” · Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka Z Ograniczoną Odpowiedzialnością · 3 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-08e5-7339-9a05-be1adf5996b5/poland-computer-servers-dostawa-serwerow-komputerowych-wraz-z-dedykowanymi) [Software package and information systems – Datenerfassungssystem · Dataport AöR · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-43c5-7007-89f5-0ea2d1525f27/germany-software-package-and-information-systems-datenerfassungssystem)