Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1406f-0164-729c-8751-a76d5e9cb588/poland-exhibition-equipment-modernizacja-wystawy-stalej-w-domu-mikolaja-kope closed PL open procedure Suitable for SMEs # Exhibition equipment – Modernizacja wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem – I etap [Muzeum Okręgowe w Toruniu](https://tendernation.io/buyers/muzeum-okregowe-w-toruniu) Estimated value PLN 339,000 Published 7 Aug 2026 Deadline Closed 16 Sept 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji wystawy stałej w Domu Mikołaja Kopernika w zakresie naprawy i wymiany sprzętu multimedialnego wraz z oprogramowaniem według projektu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Budynek Domu Mikołaja Kopernika jest wpisany do rejestru zabytków. Modernizacja obejmuje: 1. wykonanie prac przygotowawczych, organizacyjnych i konfiguracyjnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 2. dostawę fabrycznie nowych urządzeń, komponentów, materiałów oraz osprzętu niezbędnego do wykonania modernizacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, 3. dostawa elementów infrastruktury elektrycznej dla systemu multimedialnego, 4. demontaż elementów przewidzianych do wymiany oraz ich zabezpieczenie, transport i zagospodarowanie zgodnie z postanowieniami OPZ i obowiązującymi przepisami, 5. montaż, instalację i podłączenie nowych urządzeń oraz elementów wyposażenia do istniejącej infrastruktury technicznej w zakresie objętym zamówieniem, 6. instalację, konfigurację i uruchomienie systemów operacyjnych, sterowników, aplikacji, treści multimedialnych oraz wszystkich ustawień niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stanowisk, 7. wykonanie prac programistycznych, konfiguracyjnych oraz przygotowanie stanowisk do autonomicznej pracy w zakresie technicznie możliwym dla danego stanowiska, 8. przeniesienie istniejącego kontentu do nowego sprzętu, 9. wykonanie niezbędnych prób, testów funkcjonalnych, kalibracji, regulacji oraz czynności kontrolnych potwierdzających prawidłowe działanie zmodernizowanych stanowisk, 10. integrację wymienianych stanowisk z istniejącą infrastrukturą techniczną oraz z funkcjonującym systemem zarządzania wystawą, jeżeli zakres danego pakietu oraz przekazane przez Zamawiającego środowisko techniczne umożliwiają wykonanie takich prac lub stworzenie nowego systemu zarządzania w zakresie istniejącej infrastruktury, 11. wykonanie kopii zapasowych konfiguracji stanowisk, przekazanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi oraz innych dokumentów wymaganych Umową i OPZ, jeżeli będzie wymagane ze względu na wybrany przez wykonawcę sposób konfiguracji nowych plików kontentu (wygenerowanych na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego treści lub przejętych z wymienianych urządzeń) konieczne jest przekazanie kopii tych plików. 12. przeprowadzenie uruchomienia końcowego, odbiorów technicznych, szkolenia wskazanych przedstawicieli Zamawiającego oraz przekazanie stanowisk do eksploatacji, dostarczenie instrukcji w języku polskim dokumentów gwarancyjnych, certyfikatów i pozostałych dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia. 13. wykonanie wszelkich robót i czynności towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym transportu, wniesienia, zabezpieczenia urządzeń, uporządkowania miejsca prowadzenia prac oraz utylizacji opakowań i elementów przeznaczonych do usunięcia, o ile obowiązek ten wynika z OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia gotowych elementów wyposażenia do Domu Mikołaja Kopernika, ul. Mikołaja Kopernika 15/17, 87-100 Toruń oraz wykonania tam montażu i uruchomienia w sposób jak najmniej ingerujący w czynną wystawę. Dom Mikołaja Kopernika jest otwarty od wtorku do niedzieli w godzinach: do 30.09.2026 r. od godz. 10:00 do godz. 18:00, od 1.10.2026 r. od godz. 10:00 do godz. 16:00. W poniedziałki prace mogą być wykonywane w godzinach 8:30-16:15. Istnieje możliwość pracy przed i po godzinach otwarcia przy czym wykonawca powinien wcześniej taką potrzebę zgłosić. Zaleca się, żeby prace były wykonywane w poniedziałki, w pozostałe dni do godz. 10:00 oraz po godzinach otwarcia. Jeżeli prace nie wymagają wyłączenia całej wystawy, lub nie będą przeszkadzać w ruchu turystycznym mogą być wykonywane w godzinach udostępnionych zwiedzającym. Wykonawca po podpisaniu umowy ustali z Zamawiającym harmonogram realizacji – w tym kolejność wymienianych stanowisk, terminy dostarczenia sprzętów, montażu, konfiguracji poszczególnych stanowisk oraz ostatecznej konfiguracji. Zamawiający oczekuje od wykonawcy propozycji harmonogramu w terminie do 5 dni kalendarzowych. Ostateczny harmonogram zostanie ustalony na spotkaniu z przedstawicielami Zamawiającego w terminie do 7 dni kalendarzowych. Sposób przesłania propozycji będzie zgodny z ogólnymi zasadami komunikacji z Wykonawcą zawartymi we wzorze umowy. Read full description ## CPV classification Exhibition equipment Multimedia equipment Miscellaneous software package and computer systems Software implementation services Software configuration services Installation services of radio, television, sound and video equipment Computer equipment and supplies Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 548487-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/548487-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Muzeum Okręgowe w Toruniu: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/muzeum-okregowe-w-toruniu) [Sector More Furniture, furnishings & cleaning products tenders](https://tendernation.io/sectors/furniture-furnishings) ## More tenders like this [Information and promotion products – Accord-cadre de fourniture d'objets promotionnels éco-responsables pour l'Université Grenoble Alpes · Université Grenoble Alpes · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-647b-7006-b6c6-3ff5d53d1570/france-information-and-promotion-products-accord-cadre-de-fourniture-dobjet) [Exhibition equipment – 26-125 suministro, EN régimen de alquiler, de diferentes elementos de infraestructura de calle (escenarios, sillas, mesas Y otras) POR EL desarrollo de actividades de carácter social, cultural Y deportivo EN cornellà de llobregat · Ayuntamiento de Cornellà de Llobregat · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6d2c-72cb-b1b2-274fe0e1db2d/spain-exhibition-equipment-26-125-suministro-en-regimen-de-alquiler-de-dif) [Furniture – Mēbeļu un aprīkojuma iegāde darbnīcas telpu iekārtošanai Klostera ielā 4A, Limbažos · Limbažu novada pašvaldība · 13 days left · 2 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-646f-71c0-9186-224df0d3ec9f/latvia-furniture-mebelu-un-aprikojuma-iegade-darbnicas-telpu-iekartosanai-kl) [Disinfection equipment – Wymiana myjni w Centralnej Sterylizatorni · Szpital Wojewódzki im. Mikołaja Kopernika w Koszalinie · 3 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-f6aa-73fe-b0f7-ea7226f12445/poland-disinfection-equipment-wymiana-myjni-w-centralnej-sterylizatorni) [Fans – Acquisition de ventilateurs de plafond et services associés au profit de l’AMPA et de ses adhérents · Association marchés publics d'Aquitaine - AMPA · 34 days left · 23 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-665b-7298-a1f3-0c7aa69a2249/france-fans-acquisition-de-ventilateurs-de-plafond-et-services-associes-au-p) [Sewerage works equipment – Accord cadre de fournitures de bornes de dépotage pour la direction territoriale de Strasbourg de VNF · DTS - VNF · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-6d8d-73e7-8966-5bc57808afc8/france-sewerage-works-equipment-accord-cadre-de-fournitures-de-bornes-de-dep)