Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1406c-42a4-7037-81ed-bbd87a1fc727/poland-cleaning-services-swiadczenie-uslugi-utrzymania-czystosci-i-wykonywan closed PL open procedure # Cleaning services – Świadczenie usługi utrzymania czystości i wykonywania prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach [Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki](https://tendernation.io/buyers/skarb-panstwa-swietokrzyski-urzad-wojewodzki) Estimated value Not stated Published 21 Aug 2026 Deadline Closed 25 Sept 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości oraz wykonywanie prac porządkowych na potrzeby Świętokrzyskiego Urzędu Wojewódzkiego w Kielcach w budynkach o powierzchni 15 224,80 m2 umiejscowionych na terenie miasta Kielce. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przed złożeniem oferty na wykonanie usług, objętych niniejszym zamówieniem, zamawiający zaleca, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia w celu określenia na własną odpowiedzialność możliwości występowania wszelkiego ryzyka mającego wpływ na koszty realizacji zamówienia niezbędne do przygotowania oferty. Nieskorzystanie z uprawnienia do dokonania wizji lokalnej przez wykonawcę nie może stanowić podstawy formułowania jakichkolwiek roszczeń na etapie realizacji zamówienia w przypadku uznania oferty wykonawcy za najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu. Ryzyko niewłaściwej oceny warunków istniejących w miejscu realizacji przedmiotu umowy obciąża wykonawcę. 4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp i określa je stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy wszystkie osoby, o których mowa w ust. 10, które przy realizacji zamówienia będą wykonywać czynności sprzątania pomieszczeń, utrzymania czystości oraz wykonywania prac porządkowych były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. 5. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia czynności, składające się na przedmiot umowy, które muszą być realizowane przez pracowników wykonawcy lub pracowników podwykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) będą wykonywane przez osoby wskazane przez wykonawcę w Wykazie osób. 6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 pkt 1 czynności. 7. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów; 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 4 pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. 10. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji zamówienia w celu prawidłowego wykonania usługi sprzątania zapewnił min. 18 osób (dla serwisu porannego min. 8 osób, a dla serwisu popołudniowego min. 10 osób). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia (w ramach wyżej wskazanej liczby 18 osób) obecności osób pełniących obowiązki brygadzisty zmiany, oddzielnie dla serwisu porannego i popołudniowego – tj. 2 osoby. 11. Zamawiający wymaga aby 4 osoby (2 osoby z serwisu porannego i 2 osoby z serwisu popołudniowego) realizujące przedmiot umowy posiadały uprawnienia do wykonywania prac na wysokości powyżej 3 m potwierdzone aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości. 12. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił pełne zastępstwo w razie nieobecności w pracy pracowników wchodzących w skład serwisów osobami, które zapewnią w 100% zastępstwo w razie ich nieobecności w pracy. 13. Zamawiający wymaga, aby wykonawca do wykonania usługi utrzymania czystości oraz prac porządkowych stosował profesjonalne środki przystosowane do rodzaju powierzchni, niepowodujące uszkodzeń, biodegradowalne oraz spełniające warunki bhp. Read full description ## CPV classification Cleaning services Building-cleaning services Office cleaning services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 580104-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/580104-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Skarb Państwa-Świętokrzyski Urząd Wojewódzki: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/skarb-panstwa-swietokrzyski-urzad-wojewodzki) [Sector More Sewage, refuse, cleaning & environmental tenders](https://tendernation.io/sectors/sewage-refuse-cleaning-environmental) ## More tenders like this [Cleansing and Minor Maintenance of Public Conveniences and Locking/Unlocking of other Council Assets · Dover District Council · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cac5-7136-be28-4cc48dc3d737/cleansing-and-minor-maintenance-of-public-conveniences-and-lockingunlocking-of) [Provision of Compactor and Skip Inspection, Maintenance and Repair Services · Armagh City, Banbridge and Craigavon Borough Council · 21 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-cc93-70d6-8a3e-dcc2dadf159a/provision-of-compactor-and-skip-inspection-maintenance-and-repair-services) [Tipping and Waste Disposal Framework Agreement - Ref 01044 · Tai Tarian Ltd · 43 days left · 1 Dec 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-eb96-720b-86e3-9e68da7861b7/tipping-and-waste-disposal-framework-agreement-ref-01044) [Building-cleaning services – Neteja i desinfecció d'edificis i equipaments municipals. · Ajuntament de Tossa de Mar · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-63e8-7185-992a-0e5dc4502aee/spain-building-cleaning-services-neteja-i-desinfeccio-dedificis-i-equipamen) [Refuse and waste related services – Odbiór i przyjęcie do zagospodarowania odpadów · Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie Sp. z o.o. · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156aa-0f0f-71bc-8b26-f13445721c21/poland-refuse-and-waste-related-services-odbior-i-przyjecie-do-zagospodarowa) [Refuse disposal and treatment – Separace kovů ze škváry · SAKO Brno, a.s. · 37 days left · 25 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a156a9-ca8b-71b6-a1e0-90da1abc58dc/czechia-refuse-disposal-and-treatment-separace-kovu-ze-skvary)