Source: https://tendernation.io/opportunities/01a1406a-ad87-7000-bd40-2559a5ceefb1/bulgaria-event-services-osiguriavane-na-texniceska-i-logisticna-podkrepa-pri closed BG open procedure # Event services – Осигуряване на техническа и логистична подкрепа при организиране и провеждане на специализирани събития и развитие на проф. общности,и за организиране на публични събития,информационни кампании,управление на профили в социалните мрежи,медийно планиране,рекламни кампании,осигуряване на рекламни материали и консумативи за събитията, създаване на онлайн общност и осигуряване на логистична подкрепа. [СОФИЯ ТЕХ ПАРК АД](https://tendernation.io/buyers/sofiia-tex-park-ad) Estimated value €402,000 Published 31 Aug 2026 Deadline Closed 28 Sept 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Предметът на настоящата обществена поръчка включва избор на изпълнител за осигуряване на техническа и логистична подкрепа при организиране и провеждане на специализирани и публични събития, развитие на професионални общности, провеждане на информационни и рекламни кампании, управление на профили в социалните мрежи, медийно планиране, осигуряване на рекламни материали и консумативи за събитията, създаване на онлайн общност и други свързани дейности с цел популяризиране на проект № 101250707 BRAIN++, изпълняван по Програма „Хоризонт Европа“. В рамките на поръчката се предвижда организиране и провеждане на два типа събития, условно наречени събития Тип А и събития Тип Б: – Големи събития Тип А (конференции, форуми, хакатони) – ориентировъчно 11 броя, с минимум 100 участници на събитие, като до 30.11.2026 г. целта е да се проведат събития за 600 участници, а за целия период до 30.11.2028 г. – за не по-малко от 5 000 участници. Събитията Тип А се организират и провеждат изцяло от Изпълнителя, след предварително съгласуване с Възложителя, в т.ч. комуникация, медийно отразяване, рекламни материали, кетъринг, осигуряване на лектори и водещи, изготвяне на списък с подходящи гости, заснемане, осигуряване на техническо оборудване, логистика и монтаж на оборудване, осигуряване на сцена, озвучаване и други подобни дейности. – Малки събития Тип Б (конференции, форуми, състезания, уебинари, нетуъркинг, семинари, дискусии и др.) – минимум 42 броя, с между 20 и 100 участници на събитие и минимум 3 000 участници общо за срока на поръчката. За събитията Тип Б Изпълнителят е доставчик на определени услуги, необходими на Възложителя за организиране и провеждане на съответното мероприятие, в т.ч. комуникация, медийно отразяване, рекламни материали, кетъринг, осигуряване на лектори и водещи, изготвяне на списък с подходящи гости, заснемане, осигуряване на техническо оборудване, логистика и монтаж на оборудване, осигуряване на сцена, озвучаване и други подобни дейности. За Възложителя приоритет е броят на участниците спрямо броя на проведените събития, като договорът ще се счита за изпълнен при постигане на минимум 8 000 участници общо в двата типа събития. Изпълнението на поръчката включва по-конкретно: планиране, организация и координация на събитията, включително комуникация с участници, лектори, водещи, партньори и други заинтересовани страни; регистрация и управление на участниците, включително чрез електронна платформа за регистрация; техническо обезпечаване и логистика на събитията, включително осигуряване на необходимото аудио-визуално, презентационно, осветително и друго техническо оборудване съобразно конкретното събитие; осигуряване на лектори и водещи, заснемане и други организационни и технически услуги, необходими за провеждането на събитията; медийно планиране и отразяване на събитията, включително подготовка и разпространение на информационно и рекламно съдържание; управление и поддържане на профили в социалните мрежи и провеждане на рекламни кампании; изработване и осигуряване на рекламни и информационни материали и консумативи за събитията; създаване и поддържане на онлайн общност във връзка с дейностите по проекта; осигуряване на кетъринг, когато е приложимо за конкретното събитие; осигуряване на друга организационна, техническа и логистична подкрепа съобразно конкретните заявки на Възложителя и изискванията на Техническата спецификация. Събитията ще се провеждат на територията на Република България, като над 80% от тях се предвижда да бъдат проведени в гр. София. Услугата по наемане на помещения/зали не е включена в предмета на обществената поръчка. Осигуряването на помещения/зали се заплаща от Възложителя съобразно окончателния избор на мястото за провеждане на съответното събитие и броя на участниците, като Изпълнителят може да съдейства с предложения за подходящи зали/помещения. Read full description ## CPV classification Event services Information systems Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 599520-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/599520-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile СОФИЯ ТЕХ ПАРК АД: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/sofiia-tex-park-ad) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Provision of Payroll Services · The Pirbright Institute · 30 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9c0d-709d-81ea-b082c210a292/provision-of-payroll-services) [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap) [CCHA 0328 Legal Services Framework for Land and Development · Castles and Coasts · 35 days left · 24 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a158c1-081f-701f-9487-6053b00296f6/ccha-0328-legal-services-framework-for-land-and-development)