Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14069-67bb-72bb-927b-0258a496bd54/poland-event-services-organizacja-konferencji-regionalnych-z-cyklu-innowacyj closed PL open procedure Suitable for SMEs # Event services – Organizacja konferencji regionalnych z cyklu Innowacyjna Małopolska wraz z prawem opcji [Województwo Małopolskie](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-malopolskie) Estimated value PLN 1,076,808 Published 4 Sept 2026 Deadline Closed 18 Sept 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem zamówienia podstawowego jest organizacja 6 konferencji regionalnych z cyklu Innowacyjna Małopolska, w tym: a) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji; b) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, rejestracja uczestników. c) Działania promocyjno-informacyjne konferencji; d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu na konferencji. 2. Zamówienie w ramach prawa opcji obejmuje organizację maksymalnie 4 dodatkowych konferencji regionalnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w całości albo w części, polegającego na zleceniu organizacji dodatkowych konferencji 4. Realizacja konferencji objętych prawem opcji odbywać się będzie na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego. Zakres świadczeń, wymagania jakościowe, warunki realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określone w niniejszym SOPZ pozostają takie same dla konferencji realizowanych w ramach zamówienia podstawowego oraz konferencji objętych prawem opcji. 5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji następować będzie poprzez każdorazowe złożenie Wykonawcy odrębnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, obejmującego zlecenie realizacji danej dodatkowej konferencji regionalnej. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową. 9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 10. Zamówienie jest realizowane w ramach projekt Małopolska GO! współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027, działanie 1.15 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki. Read full description ## CPV classification Event services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 610291-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/610291-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Województwo Małopolskie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-malopolskie) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Tourism Campaign - OOH Marketing · North York Moors National Park · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a93-f5fb-730d-b08d-ad0406de73ab/tourism-campaign-ooh-marketing) [Tourism Campaign - Digital Marketing · North York Moors National Park · 24 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a13def-84c0-70bd-a6a6-bd03148a2906/tourism-campaign-digital-marketing) [The Provision of Equipping Consultancy Services · Frimley Health NHS Foundation Trust · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a78-7716-7018-9d41-9ff25eae6d5e/the-provision-of-equipping-consultancy-services) [Provision of Payroll Services · The Pirbright Institute · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9c0d-709d-81ea-b082c210a292/provision-of-payroll-services) [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services)