Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14066-4171-737a-b7a3-b6cd372be0be/germany-it-services-consulting-software-development-internet-and-support

Open for bids DE open procedure

# IT services: consulting, software development, Internet and support – Evergreenmanagement, Compliance-Analyse und Sicherheitsüberprüfung der bestehenden M365 Plattform

[Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation](https://tendernation.io/buyers/berufsgenossenschaft-verkehrswirtschaft-post-logistik-telekommunikation)

Estimated value

Not stated

Published

21 Sept 2026

Deadline

3 days left

22 Oct 2026

## Who can bid

- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

## About this tender

Mit der vorliegenden Ausschreibung möchte die Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von Dienstleistungen rund um M365 abschließen. Ausgewählte Berufsgenossenschaften erbringen IT-Services gemeinsam oder kaufen Leistungen gezielt durch eine Stelle ein und verrechnen die Leistung anschließend intern weiter. Dieses Modell kommt auch für die vorliegende Ausschreibung zur Anwendung. Die BG Verkehr als Vertragspartner übernimmt das Vertragsmanagement für insgesamt drei Beteiligte. Unter dem mit der BG Verkehr zu schließenden Vertrag auditiert werden: - BG Verkehr - BG ETEM - BGHW Die vorgenannten Berufsgenossenschaften sind aus der vorliegend ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung abrufberechtigt. Ziel ist zum einen die fortlaufende, strukturierte und Bewertung relevanter Änderungen in Microsoft 365 sowie die verständliche Einordnung ihrer Auswirkungen auf Konfiguration, Security, Compliance/Datenschutz, Betrieb und Nutzerakzeptanz im Kontext der besonderen Rolle von Unfallversicherungsträgern. Zu berücksichtigen ist, dass zukünftig weitere SaaS-Dienste aus Microsoft 365 eingeführt werden können und daher ein Evergreen-Vorgehen mit vorausschauender Bewertung, Priorisierung und konkreten Handlungsempfehlungen je Vertrag erforderlich ist. Außerdem zu beachten ist, dass neue Funktionen oder Änderungen an bereits eingeführten Funktionen einer Mitbestimmung durch den Personalrat unterliegen können. Auch hierfür sind entsprechende Bewertungen und Handlungsempfehlungen zu liefern. Zum anderen soll in größeren Abständen (jährlich) eine Konformitätsüberprüfung der Tenants hinsichtlich Datenschutz und Compliance durchgeführt werden. Eine Annäherung oder Angleichung der Tenants an einen gemeinsamen Standard über die Laufzeit der Verträge ist wünschenswert, kann dem Auftragnehmer zur Vereinfachung seiner Tätigkeiten aber nicht zugesichert werden. Für die Berufsgenossenschaften als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung gelten neben der DSGVO weitere regulatorische Anforderungen, die sich zum Beispiel aus dem zehnten Buch des Sozialgesetzbuches (SGB X) ergeben. Die dauerhafte Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus ist ein wesentliches Ziel, neben internen Daten werden sensible Personendaten versicherter Personen verarbeitet. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Read full description

## CPV classification

IT services: consulting, software development, Internet and support Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security Legal services Computer audit consultancy and hardware consultancy services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 647769-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/647769-2026)

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