Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14065-5c04-716f-9cdb-64e3ef63bece/netherlands-archiving-services-bewerking-papieren-archief

Open for bids NL open procedure

# Archiving services – Bewerking papieren archief

[Gemeente Utrecht](https://tendernation.io/buyers/gemeente-utrecht)

Estimated value

Not stated

Published

24 Sept 2026

Deadline

22 days left

10 Nov 2026

## Who can bid

- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

## About this tender

De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.

Read full description

## CPV classification

Archiving services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 657685-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/657685-2026)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile Gemeente Utrecht: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/gemeente-utrecht) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services)

## More tenders like this

[Archiving services – Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen · Gemeente De Ronde Venen · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14067-1865-71fe-9a26-82901e2a1d5b/netherlands-archiving-services-archiefbewerking-gemeente-de-ronde-venen) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Opschonen netwerkschijven · Gemeente Apeldoorn, team Inkoop · 31 days left · 19 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a13fde-064f-735f-aed3-33a3428175fd/netherlands-it-services-consulting-software-development-internet-and-suppor) [Data services – Herstel van de digitale informatiehuishouding · Veiligheidsregio Kennemerland · 42 days left · 30 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14066-3081-7335-8512-2f4f155fb7ee/netherlands-data-services-herstel-van-de-digitale-informatiehuishouding) [Construction work for buildings relating to leisure, sports, culture, lodging and restaurants – Duurzame nieuwbouw depot collecties Utrecht · Gemeente Utrecht · 42 days left · 30 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-fc03-7186-95a5-ab64a38802b2/netherlands-construction-work-for-buildings-relating-to-leisure-sports-cultu) [Document management software package – Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support · Gemeente Den Helder · 15 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14068-bc6b-70a5-a2eb-67ac1e3a79b5/netherlands-document-management-software-package-leveren-van-een-archief-en) [Scanning services – Digitalisering archiefmateriaal · Noord-Hollands Archief · 1 day left · 20 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1406c-1e16-728c-bda2-e918d957fb94/netherlands-scanning-services-digitalisering-archiefmateriaal)