Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14065-551c-7177-b5a8-21231af27312/poland-seminar-organisation-services-uslugi-w-zakresie-organizowania-wystaw closed PL open procedure Suitable for SMEs # Seminar organisation services – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami [Ministerstwo Energii](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-energii) Estimated value Not stated Published 24 Sept 2026 Deadline Closed 12 Oct 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania. 2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp. Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi: I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych; II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia; IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych; V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia; VI. prowadzenie sekretariatu konkursu; VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie; IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia; XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia; XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp. 3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej. Read full description ## CPV classification Seminar organisation services Hotel services Canteen and catering services Event services Information and promotion products Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 657462-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/657462-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Ministerstwo Energii: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-energii) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [The Provision of Equipping Consultancy Services · Frimley Health NHS Foundation Trust · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a78-7716-7018-9d41-9ff25eae6d5e/the-provision-of-equipping-consultancy-services) [Provision of Payroll Services · The Pirbright Institute · 29 days left · 18 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15a0a-9c0d-709d-81ea-b082c210a292/provision-of-payroll-services) [CA18489 - Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-59c0-7116-83f2-f6a8be15db7d/ca18489-askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Askham Bryan College - Provision for External Audit Services · Askham Bryan College · 27 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1599c-ceed-7243-ac52-e8ffe216e03f/askham-bryan-college-provision-for-external-audit-services) [Institutional Strengthening and Capability Development Plan for Disaster Risk Management in Khyber Pakhtunkhwa · Dai Global UK Ltd · 15 days left · 4 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1594a-5b90-70f0-bfba-b41855fc1036/institutional-strengthening-and-capability-development-plan-for-disaster-risk-ma) [Tech support for the dev. of the PCF requirements of the NHS Supplier Roadmap · NHS England · 20 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1592e-e8f3-706b-9ddc-5c6a732dbed6/tech-support-for-the-dev-of-the-pcf-requirements-of-the-nhs-supplier-roadmap)