Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14064-fc73-73a1-9dfa-225e8e1a9133/germany-software-package-and-information-systems-einfuhrung-einer-cloudbasie Open for bids DE # Software package and information systems – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank [KfW Bankengruppe](https://tendernation.io/buyers/kfw-bankengruppe) Estimated value Not stated Published 28 Sept 2026 Deadline 8 days left 26 Oct 2026 ## About this tender Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance. ## CPV classification Software package and information systems Software-related services Financial analysis and accounting software development services Time accounting or human resources software development services Enterprise resource planning software development services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 667338-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/667338-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile KfW Bankengruppe: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/kfw-bankengruppe) [Sector More Software packages & information systems tenders](https://tendernation.io/sectors/software-information-systems) ## More tenders like this [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0636-71ff-ab09-9dda4a94f77c/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo) [Business travel services – Rahmenvertrag Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG · GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · 29 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-cd6e-73e4-b6e8-3954e5689021/germany-business-travel-services-rahmenvertrag-bearbeitung-von-reisekostenab) [Software implementation services – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen · Kölner Verkehrs-Betriebe AG · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-10a9-73bc-8792-77c8f55f27d1/germany-software-implementation-services-sap-hcm-carve-out-und-transformatio) [Time accounting or human resources software package – Transformation der HR-System- und Prozesslandschaft: Einführung einer zukunftsfähigen HR-Systemlandschaft · Mobil Krankenkasse · 11 days left · 29 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14064-751f-7029-b041-4bf3fdd8db1f/germany-time-accounting-or-human-resources-software-package-transformation-d) [Business travel services – Offenes Verfahren zur Dienstleistung Reisekosten-, Beihilfe- und Umzugskostenabrechnung · CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH · 1 day left · 20 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14069-33c2-7044-be98-f22f5a10bce2/germany-business-travel-services-offenes-verfahren-zur-dienstleistung-reisek) [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 29 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-93c3-7057-9aa6-d7105b63c88d/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo)