Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14063-7b57-7351-a7d3-7391dea54eaa/germany-archiving-services-ubernahme-der-archivakten-und-betrieb-des-archivs Open for bids DE open procedure # Archiving services – Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln [Jobcenter Köln](https://tendernation.io/buyers/jobcenter-koln) Estimated value Not stated Published 2 Oct 2026 Deadline 10 days left 30 Oct 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Das Jobcenter Köln sichert den Lebensunterhalt von rund 120.000 Menschen auf Grundlage des zweiten Sozialgesetzbuches (SGB II). Wir unterstützen Leistungsberechtigte bei der beruflichen Orientierung und schaffen Perspektiven, begleiten und beraten auf dem Weg in Ausbildung und Arbeit. Unsere circa 1.600 Mitarbeitenden bieten unter anderem gezielte Angebote für junge Menschen, Menschen mit Behinderung oder Menschen mit Fluchthintergrund an. Das Jobcenter Köln wird in 2027 mit derzeit insg. 8 Geschäftsbereichen plus einen zentralen Bereich an zwei Standorten in 2 Standorte jeweils links- und rechtsrheinisch umziehen. Das Jobcenter Köln plant im 2. und 3. Quartal 2027 eine Auslagerung der beiden Papieraktenarchive an folgenden zwei Standorten: I. Galerie Wiener Platz, Wiener Platz 3, 51065 Köln (Räumungstermin: 31.05.2027) sowie II. Pohligstraße 3, 50969 Köln (Räumungstermin: 31.10.2027). Es wird hierzu ein qualifizierter Dienstleister für die Vorbereitung und Durchführung der physischen Übernahme der Archiveinheiten sowie für den weiteren Betriebsleistungen des Archivs gesucht. Der Auftragsgegenstand setzt sich aus 6 Teilbereichen zusammen: 1. Transport/Umzug: Übernahme und Transport der Archiveinheiten, sowie Erfassung und Ersteinlagerung im Archiv des Dienstleisters - siehe zu den Terminen für die Erstübernahme Ziffer 7.1.12. der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C- Leistungsbeschreibung Aktenhaltung); 2. Lagerung: Aufbewahrung der Archiveinheiten und Datenverwaltung; 3. Laufender Zugriff: Bereitstellung von Archivgut nach Anforderung und Rücklagerung; 4. Laufende Übernahme: Übernahme von neuen Archiveinheiten durch den Dienstleister; 5. Vernichtung: nach Beendigung der Aufbewahrungsfrist oder auf gesonderte Aussonderung hin; 6. Abgabe zum Vertragsende: Bereitstellung und Ausbuchung der Archiveinheiten nach Ende der Vertragslaufzeit Der genaue Leistungs- und Auftragsinhalt ergibt sich nur aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage C) und den Vertragsunterlagen (Vergabeunterlagen D). Read full description ## CPV classification Archiving services Archive services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 679328-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/679328-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Jobcenter Köln: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/jobcenter-koln) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Archiving services – Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln · Jobcenter Köln · 10 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14063-ef97-7334-a98d-90ba40de2850/germany-archiving-services-ubernahme-der-archivakten-und-betrieb-des-archivs) [Archiving services – Übernahme der Archivakten und Betrieb des Archivs für das Jobcenter Köln · Jobcenter Köln · 10 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-5ff9-70a7-b114-3320923cfa01/germany-archiving-services-ubernahme-der-archivakten-und-betrieb-des-archivs) [Archive services – Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE · KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH · 6 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14065-3ade-7246-9f99-61ad8dd5a463/germany-archive-services-dienstleistungen-im-technischen-archiv-der-entsorgu) [Accounting, auditing and fiscal services – Rahmenvertrag über die Prüfung der Jahresabschlüsse und der versicherungsmathematischen Berechnungsgrundlagen für die Wirtschaftsjahre 2025 bis 2029 der Zusatzversorgungskasse der Stadt Köln · Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen · 21 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14061-e9c1-71db-8c7f-5da2dcb75924/germany-accounting-auditing-and-fiscal-services-rahmenvertrag-uber-die-pruf) [Computer storage units – Datensicherungssystem Köln · ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice · 23 days left · 12 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14060-3807-72be-88e7-69ed07bdbfca/germany-computer-storage-units-datensicherungssystem-koln) [Transport services (excl. 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