Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14063-42bc-704c-82b5-2fb0e494efe9/germany-industry-specific-software-development-services-beschaffung-impleme Open for bids DE Suitable for SMEs # Industry specific software development services – Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof [Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA)](https://tendernation.io/buyers/kreis-weseler-abfallgesellschaft-mbh-co-kg-kwa) Estimated value Not stated Published 5 Oct 2026 Deadline 14 days left 2 Nov 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) ist ein gemeinsames Unternehmen des Kreises Wesel und der Stadt Kamp-Lintfort, um die zuverlässige und nachhaltig orientierte Entsorgung für die gesamte Region zu garantieren. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof. Derzeit wird SAP R/3 als Warenwirtschaftssystem genutzt. Aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung von Prozessen und der Optimierung von Abläufen bestehen immer wieder Medienbrüche. Der Koordinationsaufwand und die Bearbeitungszeit sind damit recht hoch, weil u.a. einige Prozesse noch papierbasiert und nicht digital sind. Der unternehmensweite Geschäftsprozess von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich soll für alle am Standort agierenden Organisationen medienbruchfrei digitalisiert und automatisiert werden, um effizienter, transparenter und kostengünstiger zu arbeiten. Die Funktionen der elektronischen Freitextbestellung (eBANF) und die Bestellung per Warenkorb durch ein Katalogangebot von Lieferanten sollen vorhanden sein. Im strategischen Einkauf werden die Funktionen Lieferantenselbstauskunft, -onboarding und -bewertung benötigt. Es wird ein Cloud-Service-Modell (z.B. Software-as-a-Service oder Managed Cloud) beschafft, damit ein bilateraler Datenaustausch mit SAP Business One reibungslos erfolgen kann. Parallel zu diesem Projekt wird SAP Business One für das Finanzwesen, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf und Materialwirtschaft eingeführt. Für die Schnittstellen-Umsetzungen müssen enge Absprachen erfolgen. Folgende Meilensteine sind vorgesehen: Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktionen für Bestellanforderung, Anfragen, Angebote, Auswertung von Angeboten, Bestellung/Vertrag hat bis zum 30.06.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live eBanf"). Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktion für Lieferantenkataloge hat bis zum 31.08.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live Kataloge"). Die Neueinführung der Source-to-Pay-Funktionen für Lieferantenselbstauskunft, Lieferantenonboarding, Lieferantenbewertung hat bis zum 30.09.2027 zu erfolgen ("Teil-Go Live Lieferantenbewertung"). Die Neueinführung mit allen relevanten Source-to-Pay-Funktionen und Schnittstellen hat zum 01.01.2028 zu erfolgen ("Haupt-Go Live"). Die Neueinführung der Source-to-Pay Funktion für Spendmanagement hat zum 30.06.2028 zu erfolgen ("Teil-Go Live Spend"). Die Einzelheiten sind insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) stellt den aktuellen Planungsstand dar, der sich im Laufe des Vergabeverfahrens und insbesondere während der Ausführung der Leistungen weiterentwickeln und verändern kann. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren will die KWA einen zuverlässigen, leistungsfähigen und erfahrenen Softwarespezialisten als Auftragnehmer auswählen, welcher die Implementierung, Wartung Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) effizient und unter Beachtung des Wirtschaftlichkeitsgrundsatzes erbringt. Die KWA erwartet ein hohes Verständnis für die Ziele der KWA sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise, um der KWA bestmögliche Ideen aufzuzeigen und diese dann umzusetzen. Read full description ## CPV classification Industry specific software development services Software programming and consultancy services Custom software development services Software implementation services Software-related services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 684940-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/684940-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA): past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/kreis-weseler-abfallgesellschaft-mbh-co-kg-kwa) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services) ## More tenders like this [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-93c3-7057-9aa6-d7105b63c88d/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo) [Software supply services – Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal · Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-0636-71ff-ab09-9dda4a94f77c/germany-software-supply-services-vergabe-zur-ablosung-der-bestehenden-sap-lo) [Software implementation services – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen · Kölner Verkehrs-Betriebe AG · 28 days left · 16 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-10a9-73bc-8792-77c8f55f27d1/germany-software-implementation-services-sap-hcm-carve-out-und-transformatio) [Custom software development services – Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Integration und betriebsfertige Übergabe eines sicheren webbasierten Kundenportals für die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) – Kommunales Jobcenter · Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) Kommunales Jobcenter · 25 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405e-f098-7175-876e-5b4cdf471076/germany-custom-software-development-services-konzeption-entwicklung-implem) [Software package and information systems – Vergabe von Lieferungs-, Beratungs- und Umsetzungsleistungen zur Einführung und Integration einer Abfallwirtschaftssoftware für den Landkreis Schmalkalden-Meiningen · Landkreis Schmalkalden-Meiningen, Eigenbetrieb "Kommunaler IT-Service" · 22 days left · 10 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a13fdd-e2a3-70cd-baa9-db72bc031dc8/germany-software-package-and-information-systems-vergabe-von-lieferungs-be) [Software package and information systems – Einführung einer SaaS-Lösung für das Lieferantenmanagement · Stromnetz Berlin GmbH · 14 days left · 2 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14063-ba07-720d-9574-670b6e0ad1e4/germany-software-package-and-information-systems-einfuhrung-einer-saas-losun)