Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14062-0620-7350-884d-e31c21bd949a/poland-event-services-zorganizowanie-dwudniowej-konferencji-informacyjno-pro Open for bids PL open procedure # Event services – Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi [Województwo Mazowieckie](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-mazowieckie) Estimated value Not stated Published 9 Oct 2026 Deadline 2 days left 22 Oct 2026 ## Who can bid - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. ## About this tender Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik 1 do SWZ: Dzień I – w części konferencyjnej i wykładowej do godziny 18:00 - dla 150-200 osób Dzień I – w części wieczornej networkingowej (wraz z noclegami) od godziny 18:00 dla - 50-100 osób Dzień II – w części warsztatowej dla - 50-100 osób. Konferencja dla minimalnie 150 - maksymalnie 200 uczestników z częścią wykładową oraz wieczorną networkingową wraz z noclegami dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 uczestników (w pierwszym dniu), połączoną z warsztatami networkingowymi dla minimalnie 50 - maksymalnie 100 osób (w drugim dniu) - realizowaną w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych (EFRR). Usługa obejmuje w szczególności zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej, obsługi recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora i prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz wszelkich usług niezbędnych do prawidłowej realizacji wydarzenia zgodnie z OPZ. ## CPV classification Event services Printed matter and related products Restaurant and food-serving services Special nutritional products Hotel services Internet services Advertising, propaganda and information film and video-tape production Interpretation services Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 699621-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/699621-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Województwo Mazowieckie: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/wojewodztwo-mazowieckie) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Seminar organisation services – „Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.” · Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy · 13 days left · 2 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-cef2-7333-a2f6-aff0df05564b/poland-seminar-organisation-services-organizacja-spotkania-szkoleniowo-wars) [Training services – Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!” · Województwo Pomorskie · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14061-e8ef-7035-8067-b8cf0409f5d0/poland-training-services-sukcesywne-swiadczenie-kompleksowych-uslug-organiza) [Seminar organisation services – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami · Ministerstwo Energii · 3 days left · 23 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14061-e25e-71a6-abef-a5f73f0a11a6/poland-seminar-organisation-services-uslugi-w-zakresie-organizowania-wystaw) [Seminar organisation services – Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów w dniach 10-11 grudnia 2026 r. · Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy · 6 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-0ec1-72ee-9cad-50080c1d1c10/poland-seminar-organisation-services-kompleksowa-organizacja-i-obsluga-techn) [Hotel meeting and conference services – Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników spotkania w dniach 18-20.11.2026 r. · Komenda Główna Policji · 10 days left · 30 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405e-ad20-71bc-af25-f5a0e312ab39/poland-hotel-meeting-and-conference-services-zakup-uslugi-hotelarskiej-gast) [Safety training services – Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla zarządców dróg z zakresu organizacji ruchu na drogach samorządowych na terenie 16 województw. · Ministerstwo Infrastruktury · 8 days left · 28 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405f-0600-7008-b882-d286ce48602e/poland-safety-training-services-przygotowanie-i-przeprowadzenie-szkolen-dla)