Source: https://tendernation.io/opportunities/01a14061-e25e-71a6-abef-a5f73f0a11a6/poland-seminar-organisation-services-uslugi-w-zakresie-organizowania-wystaw Open for bids PL open procedure Suitable for SMEs # Seminar organisation services – Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami [Ministerstwo Energii](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-energii) Estimated value Not stated Published 9 Oct 2026 Deadline 3 days left 23 Oct 2026 ## Who can bid - Buyer says suitable for SMEs The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid. - Open procedure Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage. [More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses) ## About this tender - Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania. 2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp. Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi: I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych; II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych; III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia; IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych; V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia; VI. prowadzenie sekretariatu konkursu; VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu; VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie; IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego; X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób); XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia; XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia; XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp. 3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej. Read full description ## CPV classification Seminar organisation services Hotel services Canteen and catering services Event services Information and promotion products Source Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 698006-2026 [View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/698006-2026) Never miss a tender like this again Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start. [Track tenders free](https://tendernation.io/register) [Buyer profile Ministerstwo Energii: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-energii) [Sector More Business services tenders](https://tendernation.io/sectors/business-services) ## More tenders like this [Event services – Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi · Województwo Mazowieckie · 2 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-0620-7350-884d-e31c21bd949a/poland-event-services-zorganizowanie-dwudniowej-konferencji-informacyjno-pro) [Seminar organisation services – „Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.” · Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy · 13 days left · 2 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-cef2-7333-a2f6-aff0df05564b/poland-seminar-organisation-services-organizacja-spotkania-szkoleniowo-wars) [Seminar organisation services – Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowych warsztatów w dniach 10-11 grudnia 2026 r. · Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy · 6 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-0ec1-72ee-9cad-50080c1d1c10/poland-seminar-organisation-services-kompleksowa-organizacja-i-obsluga-techn) [Training services – Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!” · Województwo Pomorskie · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14061-e8ef-7035-8067-b8cf0409f5d0/poland-training-services-sukcesywne-swiadczenie-kompleksowych-uslug-organiza) [Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki · Polskie Elektrownie Jądrowe Sp. z o.o. · 6 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14064-96fd-7294-8067-2d65ec7b78f4/poland-travel-agency-tour-operator-and-tourist-assistance-services-swiadcze) [Safety training services – Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla zarządców dróg z zakresu organizacji ruchu na drogach samorządowych na terenie 16 województw. · Ministerstwo Infrastruktury · 8 days left · 28 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405f-0600-7008-b882-d286ce48602e/poland-safety-training-services-przygotowanie-i-przeprowadzenie-szkolen-dla)