Source: https://tendernation.io/opportunities/01a13fde-4bad-7272-b450-1ce4c5b5914f/poland-telephone-switching-apparatus-swiadczenie-uslug-utrzymania-systemu-te

Open for bids PL open procedure Suitable for SMEs

# Telephone switching apparatus – Świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP

[Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-funduszy-i-polityki-regionalnej)

Estimated value

PLN 2,596,596

Published

13 Oct 2026

Deadline

23 days left

12 Nov 2026

## Who can bid

- Buyer says suitable for SMEs

    The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid.
- Open procedure

    Anyone can submit a full tender; there is no shortlisting stage.

[More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses)

## About this tender

- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania systemu telefonii IP. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz z budżetu państwa. 6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie za wykonanie zamówienia. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Więcej informacji nt. zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajduje się w Rozdziale 16 SWZ. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: [zamowienia.mfipr.gov.pl](https://zamowienia.mfipr.gov.pl), zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.66.2026.MD. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 11.Zamówienie będzie realizowane w następujących terminach: 1) Etap I – 24 miesiące: a) od 11.01.2027 r., w przypadku zawarcia umowy przed 11.01.2027 r. albo b) od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r.; 2) Etap II: a) od zawarcia umowy do 11.01.2027 r. w przypadku zawarcia umowy przed 11.01.2027 r. albo b) w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r.; 3) Etap III: a) od zawarcia umowy do 10.01.2027 r. w przypadku zawarcia umowy przed 10.01.2027 r. albo b) w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r.; 4) Etap IV – 24 miesiące: a) od 11.01.2027 r., w przypadku zawarcia umowy przed 11.01.2027 r. albo b) od dnia zawarcia umowy, w przypadku zawarcia umowy po 10.01.2027 r. 13. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https:/ zamowienia.mfipr.gov.pl/. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na Platformie. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów zwarte są w R. 2 SWZ. 14. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, w tym informację nt. specyfikacji połączenia, tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ww. rozporządzenia określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 3. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów zawarte są w R. 2 SWZ.

Read full description

## CPV classification

Telephone switching apparatus IT software package IP telephone services Technical computer support services

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 705927-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/705927-2026)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/ministerstwo-funduszy-i-polityki-regionalnej) [Sector More Telecoms & broadcasting equipment tenders](https://tendernation.io/sectors/telecoms-broadcasting-equipment)

## More tenders like this

[Software package and information systems – Dostawa oprogramowania do monitoringu wydajności wraz ze wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy · Centralny Ośrodek Informatyki · 6 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a13e2c-dae1-71f7-b07e-770ffc0e4dd6/poland-software-package-and-information-systems-dostawa-oprogramowania-do-mo) [Advertising campaign services – Realizacja organicznych i płatnych działań promujących Fundusze Europejskie (FE) i Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (Krajowy Plan Odbudowy lub KPO) w mediach społecznościowych oraz współpracy z twórcami internetowymi · Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej · 2 days left · 22 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405f-ae7f-734c-8492-edb7d32287fb/poland-advertising-campaign-services-realizacja-organicznych-i-platnych-dzia) [Software package and information systems – Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym. · Centralny Ośrodek Informatyki · 6 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-143c-7027-ace0-7c6769be5fe2/poland-software-package-and-information-systems-dostawa-subskrypcji-odpowiad) [Software package and information systems – Dostawa subskrypcji odpowiadających posiadanym przez Zamawiającego licencjom VMware (lub równoważnych) wraz ze wsparciem technicznym. · Centralny Ośrodek Informatyki · 6 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a15183-8751-708b-ae9e-9ebc752c6222/poland-software-package-and-information-systems-dostawa-subskrypcji-odpowiad) [Database systems – Zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit na potrzeby utrzymania systemów informatycznych wspierających realizację programów operacyjnych współfinansowanych ze środków UE · Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej · 14 days left · 3 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14062-fff9-708e-b1c6-169b3af46d0e/poland-database-systems-zakup-praw-do-korzystania-z-uslugi-oracle-paas-iaa) [Miscellaneous software package and computer systems – Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej wraz z odnowieniem wsparcia producenta. · Główny Inspektorat Transportu Drogowego · 28 days left · 17 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405f-c7cb-704f-b9bf-5a14ed7c04ba/poland-miscellaneous-software-package-and-computer-systems-zakup-i-dostawa-i)