Source: https://tendernation.io/opportunities/01a13e2c-937a-72c6-b20d-889d18e8f66c/denmark-it-services-consulting-software-development-internet-and-support

Open for bids DK Suitable for SMEs

# IT services: consulting, software development, Internet and support – Udbud af ESDH-system som en Service

[Trafikselskabet Movia](https://tendernation.io/buyers/trafikselskabet-movia)

Estimated value

DKK 10,000,000

Published

12 Oct 2026

Deadline

23 days left

10 Nov 2026

## Who can bid

- Buyer says suitable for SMEs

    The buyer ticked “suitable for SMEs” on the notice. Anyone can still bid.

[More contracts for small businesses and VCSEs](https://tendernation.io/opportunities/for-small-businesses)

## About this tender

Udbuddet omfatter levering af et ESDH-system som en Service (SaaS) til Trafikselskabet Movia samt de ydelser, der er nødvendige for at etablere, drifte og vedligeholde løsningen i Kontraktens løbetid.Leverancen omfatter etablering og konfiguration af systemet til ca. 505 brugere, konvertering af eksisterende sager, dokumenter og metadata fra Movias nuværende ESDH-løsning, opsætning af sagstyper, dokumentskabeloner og udvalgte arbejdsgange, uddannelse af superbrugere, supportmedarbejdere og systemadministratorer samt drift, support og vedligeholdelse.Løsningen skal baseres på standardfunktionalitet (cloud) i det omfang, der er angivet i udbudsmaterialet. Løsningen skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering og arkivering, workflow- og godkendelsesprocesser, mødehåndtering, søgning og ledelsesinformation samt integration til Microsoft 365 (Entra ID, Outlook og Teams), FirstAgenda og Digital Post. De nærmere krav fremgår af bilag 1A (Kravspecifikation).Kontrakten indeholder krav til Leverandørens håndtering af integritet, fortrolighed og tilgængelighed for de data, der behandles i løsningen.Løsningen skal stille et åbent og dokumenteret API til rådighed, som kan anvendes af Movia og af tredjepart til integrationer og automatisering. Kontrakten indeholder krav om Leverandørens medvirken til overdragelse af opgaverne ved Kontraktens ophør.Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne timebaserede ydelser til de fastsatte timepriser herfor.Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da det er ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller kommercielt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.

Read full description

## CPV classification

IT services: consulting, software development, Internet and support Systems support services Systems testing services Software support services Software configuration services Data-processing services Facilities management services involving computer operation

Source

Tenders Electronic Daily (EU) · Notice 700665-2026

[View official notice](https://ted.europa.eu/en/notice/700665-2026)

Never miss a tender like this again

Get AI summaries, deadline alerts and a bid pipeline for tenders matched to your business. Free to start.

[Track tenders free](https://tendernation.io/register)

[Buyer profile Trafikselskabet Movia: past awards and live tenders](https://tendernation.io/buyers/trafikselskabet-movia) [Sector More IT services tenders](https://tendernation.io/sectors/it-services)

## More tenders like this

[IT services: consulting, software development, Internet and support – Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem · Slots- og Kulturstyrelsen · 25 days left · 12 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a1405e-bc8f-7330-9e92-3f6677a585e5/denmark-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [Software supply services – Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem · Bygningsstyrelsen · 22 days left · 9 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a13e2c-b6e1-70ab-9665-7e809932ae4d/denmark-software-supply-services-udbud-af-udlejnings-og-ejendomsadministrat) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Udbud af kontrakt vedrørende levering af SRO/SCADA-system, inkl. eltekniske entrepriser · GEV Holding A/S · 8 days left · 26 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14065-ebcb-71ac-870e-905cb28f96fa/denmark-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [IT services: consulting, software development, Internet and support – 02.22 It-drift (2026) (DIS) · Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S · 9195 days left · 21 Dec 2051](https://tendernation.io/opportunities/01a14063-299d-708a-a9de-6c4f3e74fd02/denmark-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [IT services: consulting, software development, Internet and support – Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem · Økonomistyrelsen · 11 days left · 29 Oct 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14064-5e69-7260-bc49-cf369caa4924/denmark-it-services-consulting-software-development-internet-and-support) [Accounting, auditing and fiscal services – Prækvalifikation: Revisionsydelser og rådgivning til Trafikselskabet Movia/Lokaltog A/S · Trafikselskabet Movia · 26 days left · 13 Nov 2026](https://tendernation.io/opportunities/01a14210-0ed5-7244-802a-d17636fa3eed/denmark-accounting-auditing-and-fiscal-services-praekvalifikation-revisions)
